立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過程的最後環節，是檔案工作的基礎，為了使案卷更好的利用，發揮其作用，便於管理和查詢，特作如下規定：

一、歸檔時間：

各部門要在每年12月份把文字材料，移交本機關檔案人員。

二、歸檔要求：

1、凡是本機關在貫徹執行黨的路線、方針、政策和年度工作活動中形成的各類檔案材料都應歸檔立卷。

2、歸檔的檔案材料，應保持它們之間的歷史聯絡，並根據其性質區分儲存價值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切，以便保管和利用。

3、具有永久和長期保管價值的案卷內“備考表”必須按要求填寫。

4、對需要歸檔的案卷，在裝訂必須認真檢查。園珠筆、鉛筆、複寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或影印。裝訂做到結實、整齊、美觀，便於長久保管。

5、每年的檔案材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。