立卷整理歸檔制度
一、文書立卷整理是機關文書工作的一項基本制度。本所文書立卷工作由內勤人員進行負責。
二、本所檔案應編制整理類目,認真執行檔案管理辦法規定。
三、檔案質量應遵循檔案材料的形成規律和特點,保持檔案的有機聯絡,區別不同價值,一事(問題)一件,便於保管和利用。
1、歸檔檔案、材料的種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整,字跡模糊或易退變的檔案應予以複製;
2、歸檔檔案以件為單位,一般以每份檔案為一件,檔案正本定稿為一件,正文與附件為一件,原件與複製為一件,轉發件與被轉發件為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與覆文可為一件;
3、盒內檔案材料應按先批覆後請示,先正件後附件,先印件後定稿的次序排列;
4、盒卷內檔案應除去金屬物,已破損的應予以修整,託裱整齊,逐件用縫紉機裝訂並依次編頁號或件號;
5、填寫盒內目錄和備考表應符合有關規定,用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰;
6、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音物件、時間、地點中心內容和責任者。
7、實物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類;
8、會計檔案由財務部門收集齊全,按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷,裝訂成冊,並在每冊封皮上註明保管期限,在財務部門管理一年後移交檔案室,並編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份;
9、基建檔案由基建部門收集整理,按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份,工程完工驗收後移交檔案室;
四、文書書寫要求
1、書寫材料應用碳素墨水、藍黑墨水,除特殊行業規定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、複寫紙等。
2、文字書寫一律從左至右橫寫。
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實習規章制度(精選9篇)
實習規章制度篇11、實習前要穿好工作服,戴好工作帽,袖口要紮緊,不得穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋等。2、工作臺和臺鉗上不得放置雜物。3、開車前要檢查每一個操作手柄的位置是否正確;工作臺周圍有沒有障礙物;檢查油眼,加註潤滑油。4、裝夾工件、變速、測量必須停車進行。5...
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學校資助檔案管理制度(精選5篇)
學校資助檔案管理制度篇1為了健全我校學生資助工作檔案,維護檔案的完整與安全,便於保管和利用,特制定本制度。一、檔案管理工作人員要忠於職守,刻苦鑽研業務,嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。二、校學生資助管理中心,負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計...
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公司差旅費管理規定(精選29篇)
公司差旅費管理規定篇1一、簡介差旅費,是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支範圍的規定可能會有所不同。根據一個單位或部門的具體規章制度,規定限額內的差旅費可以按照一定的程式憑據報銷。二、...
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國小學校衛生室工作制度(精選4篇)
國小學校衛生室工作制度篇11、認真貫徹落實《學校衛生工作條例》及有關法律、法規。2、學校合理安排學生的學習時間。教師不得以任何理由和方式,增加授課時間和作業量,加重學生學習負擔。3、學校教學建築、環境噪聲、室內微小氣候、採光、照明等環境質量以及黑板...