公文立卷、歸檔制度

1、根據《檔案法》和有關規定，公文辦完後。各科室兼職檔案員應當在檔案室指導下，按要求將公文原稿、正本和有關材料整理立卷。聯合行文，由主辦部門負責立卷歸檔，其他部門儲存複製件。

2、歸檔範圍:凡是本機關辦理完畢的具有儲存價值的各種形式和載體的檔案材料、統計報表、錄音、錄影、照片（包括底片）等均應歸檔。個人不得儲存應當歸檔的各種材料。

3、歸檔時間：辦理完畢的檔案，應當第二年6月底以前經過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責任自負。

4、歸檔的各種材料應收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時，雙方要認真清點核對，並嚴格履行交接簽字手續。