電子政務及電子公文操作管理辦法

第一條為加強電子政務和電子公文管理，進一步規範電子政務和電子公文流程應用，特制訂本辦法。

第二條電子政務使用者要嚴格遵守國家有關保密法律、法規，凡涉密內容嚴禁釋出。

第三條機關各部門要將電子政務設為計算機網頁的首頁，並堅持每天上班後，以個人名義登入電子政務，以便隨時檢視有關通知、公告。

第四條辦公室安排專門人員接收新鄉河務局釋出的通知、公告，並將所接收到的內容按正式檔案運轉方式運轉。

第五條各部門要及時更新電子政務工作動態欄目。

第六條電子公文運轉要嚴格按照收、發文流程運轉，各環節操作人員要對所經手的公文進行嚴格把關，避免發生紕漏。

第七條電子公文發文流程

1、上行文流程

擬稿→部門負責人核稿→辦公室負責人把關→主管局領導審閱→局長簽發→文印室登記編號排版→辦公室祕書稽核傳送

2、下行文和平行文流程

擬稿→部門負責人核稿→辦公室負責人把關→主管局領導簽發→文印室登記編號排版→辦公室祕書稽核傳送。

第八條電子公文中“部門負責人”指各部門正、副職，公文一般由分管此項工作的負責人稽核；如果擬稿人是部門負責人，則提交給另外一名負責人稽核；如果僅有一名部門負責人，且該負責人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負責稽核（這是公文流程中必須的一步）。

第九條擬稿人在送紙質文件交辦公室稽核、局領導簽發時，要同時提交電子公文，否則，辦公室、局領導不予受理。擬稿人有協助局領導完成電子公文處理的義務和職責。

第十條部門負責人、辦公室核稿人員和局領導在對電子公文稽核後，需填寫意見並儲存，否則，電子政務系統將不記錄稽核過程。

第十一條關於公文附件

附件如果是擬稿人所寫，為便於修改，要將附件直接附於正文之後，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時的繁瑣；如附件是上級或下級來文，可點選“增加附件”新增。

如擬稿人將其所擬附件作為附件新增，各環節經手人員如需對附件進行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改後將該附件作為附件新增，不可直接在附件上修改，因為電子政務系統無法儲存所修改內容。

不可將正文作為附件新增，也不可有附件而不予新增，否者，辦公室要將該文退回擬稿人。

第十二條關於公文會籤

檔案如需多個領導會籤，已簽署意見的領導，要點選“轉交相關領導”，向其他領導傳送，最後簽署意見的領導點選“送祕書”，轉交給辦公室負責人。

第十三條如果傳送錯誤，在收文者尚未開啟該檔案之前，可將該檔案收回。

第十四條電子公文收文流程

長垣祕書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣祕書→領導1→領導2→領導3（直至全部領導閱畢）→長垣祕書→傳送至辦理部門→傳送至長垣祕書→結束。

第十五條局領導閱畢收文後，要將公文傳送至“長垣祕書”，而不是傳送給具體的辦公室人員。

第十六條各部門收文人員在收到檔案後，要及時將檔案存於本人計算機，為公文的下一步處理做準備，並將收到的檔案通知本部門負責人批辦。然後將檔案傳送至“長垣祕書”，以便辦公室人員能夠及時將該檔案釋出到電子政務首頁。否則，檔案將滯留本部門而無法得到釋出。對不及時處理電子公文的各部門收文人員，將給予通報批評，並作為工作差錯列入本部門年終考核。

第十七條本辦法由辦公室負責解釋。