辦公電子裝置管理辦法最新版

電子裝置(diàn zǐ shè bèi)基本解釋為由微電子器件組成的電器裝置。下文是關於辦公電子裝置管理辦法，歡迎閱讀!

辦公電子裝置管理辦法

一、公用系統管理辦法

(一)公用系統範疇

公用系統指全校師生共同使用的電子資訊系統，包括以下系統：

1、通訊網路系統：包括通訊網路系統中的通訊線路、網路通訊裝置以及公用終端裝置等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網路中心機房裝置、校園各區域匯聚點裝置、各辦公場所接入裝置等。

2、網路資訊系統：公用伺服器系統、儲存系統、應用系統軟體及資料等。目前包括學校網站、電子郵件、教學平臺、教務管理、圖書管理、流媒體、資料庫、行政辦公、使用者認證、資料儲存、資料備份、網路管理及域控制器、DHCP、DNS、網路防毒等伺服器系統。

3、安防監控系統：包括監控中心裝置及其軟體和儲存系統、攝像頭和視訊伺服器等監控前端裝置、監控系統通訊線路等。

4、一卡通系統：包括一卡通網路伺服器、一卡通管理工作站、一卡通終端裝置、一卡通系統通訊線路及其中繼裝置等。

5、閉路電視系統：包括校園電視臺裝置、閉路電視線路及其中繼裝置、閉路電視終端裝置等。

6、有線廣播系統：包括校園有線電臺、廣播系統線路及其中繼裝置、廣播終端裝置等。

7、無線廣播系統：包括校園無線電臺。

8、電子資訊釋出系統：包括教學樓、圖書館LED顯示屏及其通訊線路、TV顯示屏及其通訊線路等。

9、運動場音響系統：包括運動場音響系統播音裝置、線路等。

10、報告廳及會議室音響裝置：包括報告廳及會議室音響系統播音裝置、投影裝置及線路等。

(二)公用系統管理辦法：

1、網路資訊系統中的教務管理、圖書管理、行政辦公及學校網站等應用系統分別由教務處、圖書館、辦公室通過遠端管理方式負責使用管理;

2、安防監控系統監控中心裝置由保衛處在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

3、一卡通網路伺服器、一卡通管理工作站裝置由財務室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

4、一卡通終端裝置(POS機)由各經營單位使用者在學校保管室辦理領出手續，負責使用管理以及保修期外的維護維修;

5、校園電視臺、有線電臺、無線電臺裝置由學校電視臺在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

6、運動場音響系統由體育教研室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

7、報告廳及會議室音響由辦公室在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

8、其它系統及裝置由網路資訊中心在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理;

9、公用系統及裝置、線路的維護、維修工作由網路資訊中心負責完成。

10、對於處於各部門及系部辦公室內的網路終端裝置和線路，由網路中心管理，但該辦公室人員負有保管責任;

11、以後新增公用系統的管理辦法根據上述原則參照執行。

二、處室、部門使用裝置管理辦法

(一)處室、部門所使用的裝置範疇

處室、部門所使用的裝置包括：包括計算機、印表機、掃描器等外部電子裝置。

(二)處室、部門所使用裝置的管理辦法：

1、處室、部門所使用的辦公裝置由處室、部門在學校保管室辦理領出手續並負責日常使用管理，簡單軟體維護，保持裝置清潔;

2、處室、部門所使用辦公裝置的硬體維修、複雜軟體維護等工作由網路資訊中心負責。

三、系部所屬電教及辦公電子裝置管理辦法

(一)系部所屬電教及辦公電子裝置範疇

系部所屬電教及辦公電子裝置包括多媒體和語音教室內的所有裝置及線路，辦公用計算機及印表機、掃描器等外部裝置，系部內公用的錄音機、CD機、擴音器等教學裝置等。

(二)系部所屬電教及辦公電子裝置管理辦法：

1、系部所屬電教及辦公電子裝置管理由系部在學校保管室辦理領出手續並負責使用管理和日常維護維修等工作。

2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調課管理，使用情況登記，門鎖、櫃鎖管理，教師使用培訓，授課軟體安裝，教室衛生保潔等。

3、多媒體及語音教室維護維修工作包括硬軟體系統日常維護、維修或報修等。

4、系部的使用耗材(列印紙、墨、滑鼠、電池、鍵盤等)，由系部購買。

四、個人使用的電教、計算機及其外部裝置管理辦法

(一)個人使用的計算機、電教及其外部裝置範疇

個人使用的計算機、電教及其外部裝置包括：配發到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公裝置。

(二)個人使用的電教、計算機及其外部裝置管理辦法：

1、個人支付或由學校支付部分費用，由個人自行購置的裝置，其使用管理、維護維修等事宜完全由個人負責。

2、屬於學校資產，但由個人使用的裝置，須由使用者在學校保管室辦理領出手續並負責日常使用管理、維護維修等工作。

3、由學校統一購置，處於保修期內且沒有人為損壞現象的個人使用的裝置，其維修由購置部門聯絡供貨商處理。

4、個人使用的裝置，其使用耗材(列印紙、墨、電池、滑鼠、鍵盤等)，由個人自行購買。