行政助理岗位职责2023精编（精选24篇）

行政助理岗位职责2023精编 篇1

1、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容;

2、对领导安排的工作及时落实反馈;

3、根据领导的工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。

行政助理岗位职责2023精编 篇2

一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。

二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政助理岗位职责2023精编 篇3

1、 负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;

2、 负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;

3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

4、 负责人员考勤统计;

5、 负责办公用品的采办、管理;

6、 负责公司固定资产管理工作;

7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;

8、 完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理岗位职责2023精编 篇4

1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;

3、负责文档资料的准备、编写、记录;

4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;

5、完成上级领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责2023精编 篇5

1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。

2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

3、负责组织保险福利等管理。

4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

7、有与政府各部门沟通经验

行政助理岗位职责2023精编 篇6

1、负责与北京区域分部的联系工作

2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作

3、SIS系统的日常管理和维护

4、房源和客户信息的日常统计和维护

5、接听和记录客户咨询电话

行政助理岗位职责2023精编 篇7

1、制定和完善公司各项规章制度;

2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理体系;

4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

12、公司固定资产的相关管理;

13、安排公司客户接待;

行政助理岗位职责2023精编 篇8

1、负责前台接待访客，做好访客指引;

2、接听电话，并准确转接相关负责人;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、完成上级交办的其它事务性工作。

行政助理岗位职责2023精编 篇9

负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。

协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

行政助理岗位职责2023精编 篇10

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

4、公司日常行政管理的运作;

5、公司各类会务的管理及安排工作;

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责2023精编 篇11

1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。

2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。

3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。

4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作， 起草简单公文。

行政助理岗位职责2023精编 篇12

1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;

2、接待来访人员并做好登记引导工作;

3、接听电话并做好转接及记录;

4、收发公司快递做好登记;

5、协助行政主管完成日常行政工作;

行政助理岗位职责2023精编 篇13

一、日常行政管理工作

1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;

2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期

3、部门签批文件的传递、备档工作;

4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;

5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;

6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;

7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;

8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;

9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作

二、人事管理工作

1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;

2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;

3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;

4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;

5、负责人力系统的维护及定期更新。

三、日常费用管理工作

1、负责日常行政费用的审核、登记;

2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;

3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;

4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;

行政助理岗位职责2023精编 篇14

1. 负责出纳事务：

某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;

某 出口退税资料的整理和统计;

某 协助处理其他财务相关事务;

2. 负责行政方面事务：

某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;

某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;

3.领导交办其他相关工作;

行政助理岗位职责2023精编 篇15

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责2023精编 篇16

1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;

2、协助店长作好店内小仓管理;

3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;

5、操作店务系统，并制作店内有关表格。

行政助理岗位职责2023精编 篇17

1. 在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理岗位职责2023精编 篇18

1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;

2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;

3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;

4、确保前台办公环境的整洁、干净;

5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;

6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;

7、领导交办其它临时工作事项。

行政助理岗位职责2023精编 篇19

1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责2023精编 篇20

1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责2023精编 篇21

1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理岗位职责2023精编 篇22

1、 协助行政部进行内务、安全管理;

2、 访客接待，协助会议场地准备;

3、 办公室设备运转维护协助;

4、 参与公司行政、采购事务管理;

5、 接听总机电话，信件收发及传递;

6、 行政经理交办的事宜。

行政助理岗位职责2023精编 篇23

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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行政助理岗位职责2023精编 篇24

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。