行政助理的岗位职责2023职责（精选16篇）

行政助理的岗位职责2023职责 篇1

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理的岗位职责2023职责 篇2

1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

3、会议规划、召开及行政事务办理;

4、组织安排公司各种会务、团建活动;

5、协助经理日常工作;

6、领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇3

1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料准确，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣传资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。

2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用情况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单准确输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交情况。

3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进情况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;协助区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。

行政助理的岗位职责2023职责 篇4

1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

2、管理办公室资产、设备;

3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务

行政助理的岗位职责2023职责 篇5

1、协助前线开展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇6

1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

11、其他行政事项;

行政助理的岗位职责2023职责 篇7

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;

5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政助理的岗位职责2023职责 篇8

1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。

3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的组织与策划

4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

行政助理的岗位职责2023职责 篇9

1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;

5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

行政助理的岗位职责2023职责 篇10

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

3、协助各部门工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇11

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理的岗位职责2023职责 篇12

1、 行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;

2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

3、负责公司主要管理人员日程安排;

4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理

5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;

8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇13

1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；

2、协助区域主管追踪各项交办事项

3、各项资料汇总及各类表单签核；

4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

5、部门相关文件的送达。

6、销售数据统计

行政助理的岗位职责2023职责 篇14

1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;

4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

行政助理的岗位职责2023职责 篇15

1、公司日常乘用车安排;

2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;

3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;

4、负责日常公司内部行政事务工作;

5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理的岗位职责2023职责 篇16

1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;

2、负责业务部门各类申请报表以及整理;

3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;

4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;

5、完成部门经理交代的其它工作。