行政助理的岗位职责（精选9篇）

行政助理的岗位职责 篇1

1、办公用品、劳防用品管理

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

(2)负责培训结果的评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

5、 其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理的岗位职责 篇2

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

3、协助各部门工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责 篇3

1.负责公司环境的维护工作。

2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

4.处理办公室资料的整理等。

行政助理的岗位职责 篇4

1.负责前台来访人员的接待。

2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

行政助理的岗位职责 篇5

1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理的岗位职责 篇6

1. 办公物品的采购、管理和发放。

2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。

3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

4. 公司档案及印章管理。

5. 员工社保的办理。

6. 公司各类证照的年审。

7. 物业水电的缴纳等。

8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

9. 考勤管理。

10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理的岗位职责 篇7

1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

3、根据领导要求与各部门协调配合;

4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

5. 完成上级交办的其他工作。

行政助理的岗位职责 篇8

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理的岗位职责 篇9

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。