行政专员助理岗位职责（精选14篇）

行政专员助理岗位职责 篇1

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、各项规章制度监督与执行;

3、对接集团、分公司相关行政工作;

4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

8、协助人事岗处理部门相关事情;

9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责 篇2

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责 篇3

1、负责公司科创中心前台接待咨询;

2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理;

3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

4、接待后勤支持工作协助;

5、负责部门考勤相关数据统计;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员助理岗位职责 篇4

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记

6、每月考勤记录和统计

7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员助理岗位职责 篇5

(1) 来访人员的接待、登记、引导;

(2) 大堂及前台5S管理;

(3)下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等;

(4) 配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作;

(5)协助日常财务工作，发票整理、费用报销等;

行政专员助理岗位职责 篇6

1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责 篇7

1、负责办公室设施设备及水电的维修。

2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

3、负责公司行政物料采购。

4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责 篇8

1、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、 负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、 协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

4、 协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、 负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、 负责工厂运作的办公用品工作。

7、 负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责 篇9

1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4)制作操作指令和月结对账单;

5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责 篇10

1. 负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3. 负责公司资质、证照年审维护工作。

4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5. 协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6. 按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责 篇11

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员助理岗位职责 篇12

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员助理岗位职责 篇13

1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿;

4、协助对外联络与接待工作;

5、完成上级交代的其它工作。

行政专员助理岗位职责 篇14

1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;

2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。