行政助理的岗位职责行政助理工作职能（精选17篇）

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇1

1、 协助行政部进行内务、安全管理;

2、 访客接待，协助会议场地准备;

3、 办公室设备运转维护协助;

4、 参与公司行政、采购事务管理;

5、 接听总机电话，信件收发及传递;

6、 行政经理交办的事宜。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇2

1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇3

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;

3、办理部门内的文书档案工作;

4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇4

1、 负责办公设施设备的管理及维护;

2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;

3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;

4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;

5、 协助做好公司会务接待;

6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇5

1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;

2、负责公司内部项目的沟通协调

3、负责员工活动的策划组织

4、负责BU行政事务的处理和统计

5、协助BU Head其他事务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇6

1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;

2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;

3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;

4、领导交付的其他事项。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇7

1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。

2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

3、负责组织保险福利等管理。

4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

7、有与政府各部门沟通经验

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇8

1、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录

2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;

3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;

4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;

5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;

6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇9

1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇10

1. 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇11

1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉;

4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

5、熟练掌握会所设施设备的操作;

6、掌握基本的物业基础知识;

7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇12

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

5、月度资金需求计划的统计及申报;

6、每周公司网站更新及新闻检索;

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇13

1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

3、根据领导要求与各部门协调配合;

4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

5. 完成上级交办的其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇14

1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇15

1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。

3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的组织与策划

4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇16

1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;

2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。

行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇17

1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;

2、负责门店人员相关培训工作

3、负责门店行政、合同管理等相关工作

4、积极配合公司相关工作的上传.下达及推进;

5、完成门店临时交付的工作。