行政助理的岗位职责（精选12篇）

行政助理的岗位职责 篇1

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理的岗位职责 篇2

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理的岗位职责 篇3

1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

4、协助团队和领导交办的其它工作;

行政助理的岗位职责 篇4

1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

3、公司义工活动的策划及组织实施;

4、部门内部相关行政事务的处理;

5、完成上级交代的其他工作。

行政助理的岗位职责 篇5

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理的岗位职责 篇6

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理的岗位职责 篇7

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

4、公司日常行政管理的运作;

5、公司各类会务的管理及安排工作;

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理的岗位职责 篇8

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责 篇9

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理的岗位职责 篇10

1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理的岗位职责 篇11

1.负责前台来访人员的接待。

2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

行政助理的岗位职责 篇12

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

5、月度资金需求计划的统计及申报;

6、每周公司网站更新及新闻检索;

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。