行政助理的岗位职责精编（通用20篇）

行政助理的岗位职责精编 篇1

1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;

2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;

3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理;

4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析;

5、协助经理进行其他工作的安排与处理;

行政助理的岗位职责精编 篇2

1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;

2、负责业务部门各类申请报表以及整理;

3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;

4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;

5、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理的岗位职责精编 篇3

1. 招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

2. 入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

4. 会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

6. 零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

7. 其它领导交办的事情

行政助理的岗位职责精编 篇4

1、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作;

2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴;

3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部;

4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出，定期与财务报销

5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算;

行政助理的岗位职责精编 篇5

教学支持：

1、负责教学部、教务部资料的整理归档;

2、负责课程剪辑及课程平台的维护(需要会剪辑软件的基本使用);

新媒体平台维护;

1、负责视频内容在各视频平台的分发;

2、各新媒体平台的留言管理;

行政助理的岗位职责精编 篇6

1. 负责出纳事务：

某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;

某 出口退税资料的整理和统计;

某 协助处理其他财务相关事务;

2. 负责行政方面事务：

某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;

某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;

3.领导交办其他相关工作;

行政助理的岗位职责精编 篇7

1、负责公司各类会议跟进及各类活动的执行

2、负责公司各类证照的办理与更新

3、负责公司消防系统的录入与公司医生护士的办证跟进

4、负责公司用车管理

5、完成领导交代的其他任务

行政助理的岗位职责精编 篇8

1) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);

2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;

3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

4)负责辅助建立公司管理流程及制度

5)企业文化建设

行政助理的岗位职责精编 篇9

1、协助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；

2、协助公司行政费用的控制，合理进行行政开支；

3、协助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；

4、及时做好文件的收发及归档工作；

5、上级领导交待的其他事宜。

行政助理的岗位职责精编 篇10

1. 日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等;

2. 负责对接所在区域的业务人员工作，帮助准备相应的业务材料;

3. 负责报销单据的整理，配合财务部门处理相关工作;

4. 协助公司处理日常行政工作，完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责精编 篇11

1、负责办公用品采购及发放，固定资产管理；员工生日报告及礼金、贺卡；

2、负责公司合同的整理和归档；

3、通讯录更新，员工考勤管理；

4、负责员工活动及简易事项的跟进安排；

5、负责来访人员的接待；

6、协助招聘事宜；

7、上级交办的其他项。

行政助理的岗位职责精编 篇12

1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。

2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。

3、负责组织保险福利等管理。

4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

7、有与政府各部门沟通经验

行政助理的岗位职责精编 篇13

1.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达；

2.维护、汇总销售数据； 协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理

3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。

4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。

4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。

行政助理的岗位职责精编 篇14

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

行政助理的岗位职责精编 篇15

1、负责员工的考勤； 　　

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 　　

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 　　

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 　　

6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 　　

7、组织公司各种活动的策划； 　　

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、其他临时交办的任务。

行政助理的岗位职责精编 篇16

1.负责公司的文件收集签发

2.负责访客接待工作

3.负责公司人员的出行安排和票务预订

4.负责公司办公用品下发和管理

5.负责公司展厅引导和介绍

6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

行政助理的岗位职责精编 篇17

1、协助销售部准备各项资料;

2、协调公司与厂家商务对接;

3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责精编 篇18

1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

2. 及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

3. 负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

5. 严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理的岗位职责精编 篇19

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责精编 篇20

1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册

2.负责各教材资料库存进出的管理

3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作