會議籌備方案的擬寫方法
任務描述:
巨集利總公司是一家大型企業。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產品。十月,長沙分公司擬召開新產品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前期準備工作。
訓練目標:
能擬寫出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經費預算等內容)
會議籌備方案的寫作結構和內容
巨集利總公司長沙分公司××新產品推介會議籌備方案
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
巨集利總公司長沙分公司××新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程式化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,製成表格。可以附表形式列後。
八、會議籌備分工
一般作如下分工:祕書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。
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