茶話會的基本議程和座位示例
第一項:主持人宣佈茶話會開始。宣佈開始後,主持人可對主要與會者略加介紹。
第二項:主辦單位的主要負責人講話。講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內容,還可以代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝。
第三項:與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發言者進行指定和排序,也不限制發言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。一個人還可以多次發言,來不斷補充、完善自己的見解、主張。
第四項:主持人總結。主持人略作總結後,可以宣佈茶話會結束。
現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發言,或者是與會者的發言嚴重脫題,都會導致茶話會的最終失敗。
茶話會上,主持人更重要的作用是在現場上審時度勢,因勢利導地引導與會者的發言,並且控制會議的全域性。大家爭相發言時,主持人決定先後。沒有人發言時,主持人引出新的話題;或者懇請某位人士發言。會場發生爭執時,主持人要出面勸阻。在每位與會者發言前,主持人可以對發言者略作介紹。發言的前後,主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會與會者的發言以及表現必須得體。在要求發言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶。不管自己有什麼高見,都不要打斷別人的發言。肯定成績時,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿,甚至私下裡進行人身攻擊。
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