會議召開過程中的五大禮儀和座位座次排列大綱
1.熱情接待與會代表
在代表報到之日,要安排專人做好接待登記工作。當代表到來後,接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預訂返程票、發放會議材料等項工作,要及時圓滿地完成。報到的當日晚,東道主可安排主要負責人到代表住處看望,以增進友誼,聯絡感情。
2.逐一安排會議議程
會議議程,要本著有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對於開幕式,應開得隆重而熱烈,主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭,要以東道主的身份,對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。
3.開會時間宜緊湊
開“馬拉松”式的長會,往往臺上的在作長篇報告,臺下的卻在交頭接耳,呵欠不斷。這樣的會議只能是流於形式而已,根本起不到任何實質性的效果。儘管會議可能服務得很周到,人們還是不免會產生“上當”的感覺。所以,應儘量縮短開會時間,開短會應是會議禮儀中十分重要的一條。
4.妥善安排好代表食宿
會議期間代表的食宿問題,應放在與會議議程同等重要的地位,並妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛生、優雅、安全、熱情的原則來安排,即食宿要方便,生活要豐富,飲食要衛生,環境要優雅,人身要安全,接待要熱情。
5.適當組織文娛活動和參觀遊覽
會議東道主應本著有勞有逸的原則,在緊張的會議之餘,適當組織一些文娛活動和就地、就近組織適當的參觀遊覽活動。完
-
大學德育答辯論文(精選6篇)
大學德育答辯論文篇120__年的夏日,人海中可曾有過際遇?20__年的白雪,是否還記得我們的足跡?20__年的秋風,定曾蕩起過情感的漣漪。__年的清晨,是誰見證了我們的努力?__年的今天,天空中怎會縈繞著離曲?熟悉的眼眸裡,為何翻轉著淚滴?生活裡沒有了你們,我該如何踏實地入睡...
-
2023年會議主持稿(通用18篇)
2023年會議主持稿篇1男:歌聲嫋嫋辭舊歲女:舞姿翩翩賀新春男:新的一年,新的征程!女:新的祝福,新的期待!男:尊敬的各位領導、各位嘉賓女:親愛的朋友們合:大家晚上好!男:這裡是深圳市園林設計裝飾工程有限公司30週年慶典暨答謝晚宴現場,我是主持人謝奕均女:我是主持人陳玉華,很...
-
高校祕書科工作總結(精選16篇)
高校祕書科工作總結篇1首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支援。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒...
-
公司批覆(精選3篇)
公司批覆篇1各有關單位:你們報來的省高技術產業化示範工程專案資金申請報告及有關材料收悉。根據《貴州省高新技術產業發展條例》、《貴州省高新技術產業發展專案管理暫行辦法》以及相關規定,經組織專家審查研究,現批覆如下:一、原則同意你們報來的省高技術產業化...