會議禮儀的要求和座位座次的安排
1.會議紀律要求
如果有工作裝,應該穿著工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場 ,而對別人造成影響。
開會期間,應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作,認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度,也是對正在發言者的尊重。
那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂塗畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。
在每個人的發言結束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支援。
2.端正會風
我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環節,所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。
如果會風不正,不僅誤事,還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。
控制會議,就是對於會議的數量、規模、經費、時間、地點,都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理許可權的條例,並由職務較高的專人嚴格監督執行。
改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議,開會必須解決具體問題。
嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對於杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。
那麼怎樣提高會議效率呢?
一是改進會議方式。對於一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現代通訊裝置:電視、廣播、電話、網際網路進行開會,可以大幅度節約會議成本。
二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執行。
三是壓縮內容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內容。
四是限定時間。對於會議的起止時間、發言時間、討論時間,事先都要明確規定,並且嚴格執行。
五是領導示範。會風的端正,領導的示範是必須的。和自己無關的會議,不應該參加;準時參加會議,並嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發言時間等。
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