贊助會禮儀:會議的議程和會場佈置特別是人員座次
這種以贊助為主題的會議,即為贊助會,在目前情況下,商界通常所積極贊助的專案,大致上共有以下十類;一是公益事業。二是慈善事業。三是教育事業。四是科研活動。五是專著出版。六是醫療衛生。七是文化活動。八是展覽畫廊。九是體育運動。十是娛樂休閒。另一類則是依據贊助物所劃分的贊助的型別:其一,是現金。其二,是實物。其三,是義賣。其四,是義工。
舉行贊助會的會議廳之內,燈光應當亮度適宜。在主席臺的正上方,還需懸掛一條大紅橫幅,在其上面,應以金色或黑色的楷書
書寫著“某某單位贊助某某專案大會”,或者“某某贊助儀式”的字樣。前一種寫法是突出贊助單位;後一種寫法,則主要是為了強調接受贊助的具體專案。
一般來講,贊助會的會場不宜佈置得美輪美奐,過度豪華張揚。否則,極有可能會使贊助單位產生不滿,因為它由此可能產生受贊助單位不務正業華而不實的感覺。贊助會的整體風格是莊嚴而神聖的,因此任何與會者都不能與之唱反調。
依照常規,一次贊助會的全部時間,不應當長於一個小時。因此贊助會的具體會議議程,必須既周密,又緊湊。贊助會的具體會議議程,大致上共有如下六項:第一項,宣佈贊助會正式開始。第二項,奏國歌。第三項,贊助單位正式實施贊助。第四項,贊助單位代表發言。第五項,受贊助單位代表發言。第六項,來賓代表發言。
在贊助會正式結束後,贊助單位、受贊助單位雙方的主要代表以及會議的主要來賓,通常應當全景留念。此後,賓主雙方可稍事晤談,然後來賓即應一一告辭。在一般情況下,在贊助會結束後,東道主大都不為來賓安排膳食。如確有必要,則至多略備
便餐,而絕不宜設宴待客。
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