2023檔案崗位職責(精選17篇)
2023檔案崗位職責 篇1
工作職責:
1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管;
2、受理並稽核各單位檔案利用申請,提供高效便捷的檔案利用服務;
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核;
4、負責檔案鑑定及銷燬;
5、負責檔案相關審批依據、臺賬的'管理及歸檔;
6、負責庫房的安全管理;
7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,年齡40歲以內;
2、一年及以上相關工作經驗;
3、能夠適應短期出差。
2023檔案崗位職責 篇2
1、熟悉並掌握專案中各項工作的.流程,且能夠制定工作計劃。
2、負責整個專案團隊員工的考核、管理制度的監督與實施。
3、保證本專案(小組)質量、進度;統計本專案(小組)工作產量,彙報部門助理;及時反映專案存在問題。
4、整個專案的現場管理職責,提供部門領導合理化建議,負責專案裝置協調和維護。
2023檔案崗位職責 篇3
圖書管理員崗位職責:
1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,並定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜誌及分類上架,嚴格借還手續,並對過期報刊、雜誌等進行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、乾燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的.其它工作任務。
檔案管理員崗位職責:
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定使用者供氣合同,辦理使用者手冊。
二、分類儲存使用者供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、使用者花名、竣工圖紙等各類使用者檔案資訊,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民使用者、商業使用者的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規範和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
2023檔案崗位職責 篇4
1、根據業務發展需求,協助制定招聘目標並執行招聘計劃;
2、收集簡歷,對簡歷進行分類、篩選、面試、入職跟進;
3、負責每月考勤資料彙總/核算,員工入、離、調、轉、合同等手續的辦理;
2023檔案崗位職責 篇5
1、根據公司業務發展需要及業務招聘需求,組織實施人才招聘與面試,完成招聘任務;
2、把握人才需求特點,拓展合適的招聘渠道,快速、精準獲取人才資源;
3、建立公司人才庫,做好簡歷管理,為公司戰略發展做好人才儲備;
4、定期提交招聘資料分析報告,對招聘工作存在的問題提供合理化建議;
5、負責日常辦公用品的採購、報銷及公司行政費用報表更新,負責每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;
6、完成公司行政事務工作及部門內部日常工作事務,與其他部門的協調工作,做到資訊的上傳下達;
7、完成上級安排的其他工作。
2023檔案崗位職責 篇6
1、負責員工勞動關係管理
2、負責員工培訓管理
3、負責複核考勤資料、繳納申領五險一金及計發工資
4、定期完成統計彙報工作,例如人才統計報表、勞資統計報表、人力資源報告等
5、主導員工溝通工作,例如員工滿意度調查、離職面談等
6、負責制定修改規章制度
7、協辦活動
8、完成上級交代其他工作
2023檔案崗位職責 篇7
1、負責實施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結果通知;
2、負責制定公司招聘計劃、釋出招聘資訊,維護招聘渠道,優化招聘流程;
3、負責管理員工資訊資料及各類人事資料和檔案管理;
4、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等手續;
5、協助上級執行公司績效評價的組織、後勤保障工作;
6、執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據公司相關規章制度以及實際運作進行績效方案優化。
2023檔案崗位職責 篇8
一、招聘:
1根據招聘計劃要求組織招聘活動開拓及維護招聘渠道,面試等工作的實施;
2協助分析、評估招聘效果;
二、績效考核:
1協助推動績效考核工作;
三、培訓:
1組織新員工入職培訓;
2挖根據公司業務要求,協助部門專業培訓和考核;
四、員工關係管理
1負責員工入職調動離職手續的辦理
2負責建立和完善員工培訓的個人檔案
3組織員工滿意度和敬業度調查並彙總分析
五、協助上級完成其他相關人事工作。
2023檔案崗位職責 篇9
1.負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷燬等管理制度,報經批准後,負責監督執行。
2.調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主要人員或總經理批准,批准後要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3.負責對管理期滿會計檔案的銷燬工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定,由財務部門和檔案部門共同鑑定,報經上級主要部門批准後,進行處理。對需要銷燬的.會計檔案,要填寫'會計檔案銷燬清冊'。銷燬時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷,並在銷燬清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷燬清冊要長期儲存,以便備查。
4.完成領導交辦的其他工作。
2023檔案崗位職責 篇10
1、根據業務部門需求,制定與完成人員招聘計劃,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責招聘渠道的維護與開發、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環節具體實施工作;
2、協助進行新員工入職、崗位技能、行業專業、中高層管理等培訓工作;
3、負責各同事在職全生命週期的跟進工作,入職、試用期、轉正、員工滿意度、離職等等。
2023檔案崗位職責 篇11
1、發現會計賬面金額有疑問時,有隨時要求與往來會計、出納進行賬賬核對的權利。
2、對不符合要求報銷單據,有權拒絕辦理。
3、對本部門的制度、流程、相關表單有修改建議權。
4、對公司及各部門預算的調整和執行有建議權。
5、對違反財務會計制度及挪用、受賄、貪汙、盜竊等違法行為有檢舉、揭發權。
6、對沒有在規定日期內報賬的經辦人,有按公司報賬規定處罰的'權利。
7、對所屬下級的業績的考核權。
2023檔案崗位職責 篇12
1、負責各類技術檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執行歸檔、保管借閱制度。
2、熟悉各類裝置效能、完好標準,檢測規定和工藝流程。
3、每季度收集整理一次裝置的各種執行,檢測記錄,按單臺存檔。
4、經常檢查裝置執行情況,按有關規定提報裝置的.執行時間,填報裝置檢修任務單,並督促、檢查執行情況。
5、每半年對裝置進行一次全面統計,年底填表上報。
6、每年負責對裝置進行一次完好率檢查評分,將結果書面報告上級主管部門。
7、及時瞭解資訊、掌握裝置狀況,編制各種裝置所需目錄、卡片,為裝置更新換代提供依據。
2023檔案崗位職責 篇13
1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺悟要高,責任性要強
2、確保本公司各裝置的.完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種裝置安全技術檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、影印工作;提供文獻索引資料。
6、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
7、外借公司特種裝置資料需經公司領導批准.
2023檔案崗位職責 篇14
1、負責工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;
2、負責專案工程檔案、施工圖紙、設計變更等資料的收發、清點、登記、歸檔;
3、負責建立專案工程檔案室,按要求完成相關檔案管理工作以及相關證件的'借閱借用管理;
4、負責解決其它系統提出的資料問題,對各類資訊的反饋,協助行政工作,包括日常行政、安排接待等;
任職資格:
1、教育背景:全日制本科及以上學歷,工程類專業優先;
2、工作經驗:1年以上房地產行業工作經驗;
3、工作能力:具有良好的溝通協調能力和執行力,嚴謹細心。
2023檔案崗位職責 篇15
1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不洩密。
2.負責檔案的收發管理以及文字的處理工作。
3.負責生產方面的統計工作。
4.負責裝置季度的評級整理。
5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的`登記工作。
6.負責本部室的考勤記載和管理。
7.負責技術資料的收集整理和歸樣。
8.完成領導交辦的其他工作。
2023檔案崗位職責 篇16
1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經驗;
3、能夠熟悉使用辦公軟體和深圳市建築工程資料軟體;
4、能夠完成整個工程的'資料收集、整理、歸檔、驗收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理資訊系統;
6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟體,瞭解國家、專案所在地各級政府有關檔案管理的規定。
2023檔案崗位職責 篇17
1、負責維修服務部檔案資料的收集、整理、儲存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、儲存、歸檔。負責工程會議記錄工作。
2、控制施工材料的材質,向施工隊要材質試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格並做好記錄,對不合格的材質要及時向經理彙報,對所用材料有控制權和監督權。
3、參與工程質量的'檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,檢視資料是否齊全、是否真實。
4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理並核實變更洽商是否在竣工圖上標明。
5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發現的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發生的部位、程度,以此作為結算的依據或檔案資料。
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