檔案員崗位職責(精選3篇)
檔案員崗位職責 篇1
1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的儲存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所儲存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行,能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規程,保證檔案室的通風、透氣、乾燥,做好防溼、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經批准,不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器裝置,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
檔案員崗位職責 篇2
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業,忠於職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,並對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好檔案材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,並努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案員崗位職責 篇3
1、嚴格執行檔案資料保密制度;
2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查詢;
3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。
-
酒店銷售代表崗位職責(精選3篇)
酒店銷售代表崗位職責篇11.定期分析市場動向、特點和發展趨勢,從經濟效益和社會效益考慮,設立市場目標,每季度在總經理室的組織下,召開營銷研討會,與一線營業部門協商擬定季度銷售意見,報總經理審批,並根據指示組織實施。2.經常走訪客戶,掌握第一手資料,並審閱銷售人員...
-
公司業務員崗位說明書(精選6篇)
公司業務員崗位說明書篇11.認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。2.積極完成規定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務,並配合銷售代表(番禺銷售代表)的工作;3.辦理各項業務工作,要做到:積極聯絡,事前請示、事後匯...
-
翻譯崗位說明書(通用4篇)
翻譯崗位說明書篇11、負責學院聘請的長期外籍教師的申請審批、簽證變更等工作的辦理;並負責外籍教師(番禺教師)在我院教學期間的教學協調、生活管理、機場接送等工作。2、負責來我院學習的外國留學生和港、澳、臺學生的申請審批、簽證變更等手續的辦理工作;並...
-
院辦公室主任崗位職責(精選5篇)
院辦公室主任崗位職責篇1一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文祕、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關係;二、受權起草學校行政檔案、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院...