會計檔案員崗位職責大綱
崗位名稱:會計檔案員
直接上級:稽核科科長負責
部門性質:會計檔案整理及管理
管理許可權:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷燬等管理制度,報經批准後,負責監督執行
具備條件:
1.持有會計證;
2.具備必要的專業知識的專業技能;
3.熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度;
4.遵守職業道德。
職業道德:
1.敬業愛崗;
2.熱愛本職工作;
3.依法辦事;
4.客觀公正;
5.保守祕密。
主要職責:
1.負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷燬等管理制度,報經批准後,負責監督執行。
2.調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主要人員或總經理批准,批准後要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3.負責對管理期滿會計檔案的銷燬工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定,由財務部門和檔案部門共同鑑定,報經上級主要部門批准後,進行處理。對需要銷燬的會計檔案,要填寫"會計檔案銷燬清冊"。銷燬時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷,並在銷燬清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷燬清冊"要長期儲存,以便備查。
4.完成領導交辦的其他工作。
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