檔案管理員崗位職責3篇
崗位名稱:檔案管理員
直接上級:文祕科科長
工作目標:負責公司的檔案的管理工作
權力和責任:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數形
式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細,品行端正,原則性強;
參加會議:
1.參加每週一次的工作會議;
2.參加每月一次的管理工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會。
學校檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(2) | 返回目錄一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供資訊服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫溼度表,並有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對儲存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閒人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由於工作失職而造成的不良後果,責任自負。
圖書管理員、檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責(3) | 返回目錄圖書管理員崗位職責
1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,並定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜誌及分類上架,嚴格借還手續,並對過期報刊、雜誌等進行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、乾燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定使用者供氣合同,辦理使用者手冊。
二、分類儲存使用者供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、使用者花名、竣工圖紙等各類使用者檔案資訊,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民使用者、商業使用者的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規範和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
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