關於批覆的寫作格式
今天,本站小編給大家介紹的是批覆的寫作格式,希望對大家有幫助。
寫作格式要點1.“批覆”這一文種是上級機關為對應下級機關上報“請示”而設的,沒有“請示”就無所謂“批覆”。因之,批覆的制發主體應是上級機關。原則上同級機關公文往來不使用批覆。特殊情況,也有經上級機關批准,職能部門代上級機關行文批覆的。
2.批覆的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關。批覆不越級行文。有些中間轉報的請示,批覆的受文單位應是轉報機關,不應向原報機關直接批覆。
3.批覆的一般結構是首先寫明針對什麼文件的批覆,爾後是批覆內容。同意的批覆從內容上講大體有以下幾種類型:(1)對請示審批事項的批覆,內容比較簡短,不闡述同意的理由,只對同意事項作幾點原則規定 (2)對要求解決問題的批覆。(3)對上報規劃、方案、意見的批覆。這種批覆不同於批轉的地方是,只對來文單位答覆同意與否,而不是轉發給其他單位。批覆在原則同意上報規劃等的同時,往往對需要明確的問題加以強調。
4.批覆內容篇幅都不長,涉及實質內容的公文,一般文字精煉,句句中的,言簡意賅。同意性批覆都不復述同意的理由:同意之後往往討落實批覆內容提一些原則性要求,但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批覆,都不可對理由作展開論述。不同意的批覆,往往要闡述一下原因、理由,但亦應簡明扼要。有的不闡述理由,直接明瞭不同意。
5.批覆件原則上一文一事,一個批覆針對一件請示。有時數個下級機關上報請示同一件事,經研究同意後,應分別行文批覆,而不應一件批覆數文。
6.批覆公文一般無特別的結束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批覆”的字樣,實際上是多餘的。
批覆範文市五交公司:
你公司一九××年×月×日《關於××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核,現批覆如下:
一、倉庫設計圖紙中窗户採光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設計中修正。
二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20釐米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30釐米。
三、擴建設計中倉庫建築面積為l986平方米,生活樓建築面積為262平方米,共計2,248平方米,超過批准面積指標248平方米。投資金額×萬元,超過批准總投資×萬元。為照顧實際情況,同意調整。
希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計,做好建設前期的準備工作,爭取早日開工。
附:《××路倉庫擴建設計圖》一份。
× ×市第一商業局(印)
一九××年×月××日
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