關於請示批覆格式
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格式批覆是一種下行文,是上級機關答覆下級機關某一請示時使用的公文。批覆一般是專門就某一事、某一問題的答覆,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批覆。
一般來説,批覆的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批覆中直接申明。
批覆的結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標題。
批覆標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發文機關,事由和文種構成。
(二)正文
批覆正文包括引敍來文和作出批覆兩部分,有些再寫上“此復”一類結束語。
寫作要求(一)慎重及時。
批覆既是上級機關指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批准的答覆性公文,因此,撰寫批覆要慎重及時。批覆機關收到請示後,要及時進行周密的調查瞭解,掌握有關情況,根據現行政策法令及辦事準則,經認真研究後,及時給予答覆。
(二)針對請示答覆。
請示要求一文一事,批覆也應有針對性地一文一批覆,請示要求解決什麼問題,批覆就答覆什麼問題,上下行文互相對應。
(三)明確態度。
批覆意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態度明朗。不能含糊其詞,模稜兩可,以免下級無所適從。
批覆的主送機關明確只有請示機關一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關,可用如下辦法處理:一是除批覆原請示單位外,並轉有關單位。二是將批覆抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。
(四)不同指示、覆函混用。
批覆與指示同為下行文,均對有關事項提出原則、要求,但兩者的區別還是明顯的,不應混用。首先是內容不同,指示是對下級機關佈置工作,闡明工作活動的原則。而批覆事項較窄,只能針對請示事項作出具體答覆,多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關,而是有關的機關單位,受文對象甚至不確定。而批覆有特定的受文單位,只給原請示機關發批覆。再次是制發動因不同。指示根據需要而作,屬主動行文,批覆是針對下級機關請示而發的,屬被動行文。
批覆與覆函由於都是回覆來文的公文,有時也會被混用。兩者的區別在於:從行文關係看,批覆是上級機關向下級機關答覆用文,屬下行文;覆函一般是向不相隸屬機關答覆用文,屬平行文。從行文內容看,批覆多屬於對重大原則和政策性問題作出決定、批答,覆函多用於一般性事項的回覆。
批覆的寫作範例××市××區人民政府
×政批[xxx]第3號
關於組建××集團的請示的批覆
××實業總公司:
你公司××[xxx]1號文收悉,經區政府研究,同意你公司組建××集團,特此批覆。
××市××區人民政府
xxx年六月二十九日
(蓋章)
主題詞:機構 組建 批覆
送:區財貿部、區經委
××市××區人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發
共印9份
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