關於批覆的格式
批覆是“答覆下級機關的請示事項”時使用的文種。那麼,下面是小編給大家介紹的關於批覆的格式,希望對大家有幫助。
批覆的格式批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
(1) 批覆的標題
標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《××市××區人民政府對〈組建××集團的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分,如《組建××集團的批覆》。
(2) 批覆的主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批覆是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3)批覆的正文
分為開頭、內容和結語三部分。
批覆的開頭一般註明批覆的依據,用以説明是針對哪個請示所作的批覆,要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關於舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉",然後,一般寫如"經董事會研究,現批覆如下"、"經研究,批覆如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批覆的內容亦簡單明瞭,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度,充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。
批覆的結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。
對請示的批覆一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批覆可以不寫同意的理由,只明確表態。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批覆。在寫此類不完全同意批覆時先説明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一台,但囿於經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批覆,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究後,清楚、肯定、有針對性地答覆下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。
(4)批覆的結尾多用"此復"、"特此批覆"等習慣用語。
(5)批覆的發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,並且要書寫完整。
範文××市第一兩業局關於××路倉庫擴建設計的批覆
滬一商基[19××]××號
市五交公司:
你公司一九××年×月×日《關於××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核,現批覆如下:
一、倉庫設計圖紙中窗户採光面積太大,可減少鋼窗面積三分之一左右,請在施工圖紙設計中修正。
二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20釐米,似嫌不夠,建議修改為高出路面30釐米。
三、擴建設計中倉庫建築面積為l986平方米,生活樓建築面積為262平方米,共計2,248平方米,超過批准面積指標248平方米。投資金額×萬元,超過批准總投資×萬元。為照顧實際情況,同意調整。
希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計,做好建設前期的準備工作,爭取早日開工。
附:《××路倉庫擴建設計圖》一份。
× ×市第一商業局(印)
一九××年×月××日
-
可研報告批覆(精選5篇)
可研報告批覆篇1為加快發展農村學前教育,使農村適齡兒童能夠接受公平、有質量的學前教育,推動教育事業發展,經研究,原則同意山西省國陽投資諮詢有限公司編制的xx縣xx鎮xx幼兒園建設項目可行性研究報告。現具體批覆如下:一、建設規模及內容xx縣xx鎮xx幼兒園建設項目...
-
部門財政預算批覆(精選5篇)
部門財政預算批覆篇1永仁縣宜就鎮:永仁縣20xx年部門預算經縣xx屆人大第四次會議審議通過,現將預算數批覆給你們,並提出如下要求:一、20xx年部門預算數你單位支出預算總額為10,098,714.02元,其中:基本支出財政撥款8,847,014.02元,項目支出財政撥款1,251,700.00元。具體...
-
2023年最新電力價格批覆文件(精選3篇)
2023年最新電力價格批覆文件篇1國電山東電力有限公司:你公司《關於國電泰安熱電有限公司235萬千瓦機組上網電價的請示》(國電魯計〔20xx〕140號)收悉。現批覆如下:根據《國家發展改革委關於降低發電上網電價和工商業用電價格的通知》(發改價格〔20xx〕748號)、《...
-
黨支部設立批覆(精選6篇)
黨支部設立批覆篇1各有關企業:經鎮黨委研究,根據xx鎮企業實際,決定由xx鎮淮中購物廣場、同飛砂石廠、燈全砂石廠、服裝店等4家企業成立xx鎮xx社區非公企業聯合黨支部,黨支部書記由李朝順擔任。各有關企業要以此為契機,進一步加強非公企業黨建工作。特此批覆!中共xx...