公文批覆的寫作格式
今天,本站小編給大家介紹的是公文批覆的寫作格式,希望對大家有幫助。
批覆是一種下行文,是上級機關答覆下級機關某一請示時使用的公文。批覆一般是專門就某一事、某一問題的答覆,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批覆。
一般來説,批覆的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批覆中直接申明。
批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
(1) 標題
標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇盃"書法大賽的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分,如《關於建立東風電機廠工會委員會的批覆》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批覆是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般註明批覆的依據,用以説明是針對哪個請示所作的批覆,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關於舉辦'燕奇盃'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然後,一般寫如"經董事會研究,現批覆如下"、"經研究,批覆如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批覆的內容亦簡單明瞭,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度,充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。
結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。
對請示的批覆一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批覆可以不寫同意的理由,只明確表態。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批覆。在寫此類不完全同意批覆時先説明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一台,但囿於經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批覆,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究後,清楚、肯定、有針對性地答覆下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。
(4)批覆的結尾多用"此復"、"特此批覆"等習慣用語。
(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,並且要書寫完整。
延展閲讀
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最後用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批准”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批覆”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
-
同意撤銷黨委的批覆(通用5篇)
同意撤銷黨委的批覆篇1中共湖南省交通運輸廳直屬機關委員會:你們《關於撤銷省新漵高速公路建設開發有限公司黨委的請示》收悉。經研究,同意撤銷中共湖南省新漵高速公路建設開發有限公司委員會。中共湖南省直屬機關工作委員會20xx年4月5日同意撤銷黨委的批覆篇2南...
-
同意建立大廈批覆範文(精選19篇)
同意建立大廈批覆範文篇1福州五洲世紀物業管理有限公司:貴單位報告已收悉。經鼓東街道黨工委研究決定,為加強轄區樓宇黨建工作,同意你公司關於要求成立黨支部的請示,支部名稱為五洲大廈黨支部,關係隸屬鼓東街道黨工委,決定由高長福同志任中共五洲大廈支部書記。此復...
-
組織成立工會批覆(精選16篇)
組織成立工會批覆篇1省民委:你單位《關於申請補發成立省民委機關工會批覆的情況説明》收悉,同意你單位成立機關工會委員會,因你單位原批覆不慎遺失,現補發批覆一份。X省直屬機關工會工作委員會2X年5月31日組織成立工會批覆篇2:你單位報來的《關於申請成立工會組織的...
-
組織申請成立團支部批覆(精選19篇)
組織申請成立團支部批覆篇1金西開發區大隊:你大隊《關於要求成立今西開發區大隊團支部的請示》已收悉。為便於加強對團員青年隊伍的管理、教育和服務工作,進一步增強大隊團組織的戰鬥力和凝聚力,經局團委研究決定,同意你大隊成立團支部,並同意為團支部書記。請根據...