校務公開檔案管理制度
一、立卷歸檔制度
1、按學院校務公開細則公示的,有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料,都屬於立卷歸檔範圍。
2、歸檔要求,凡已公開的記載材料,部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂後移交。
3、歸檔時間,通過公示後的記載材料,各部門須在結束後十五天之內整理後提交存檔。
二、檔案保管制度
1、校務公開檔案庫以部門為單元,分類保管。
2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。
3、不斷改善保管條件,提高保管水平。
三、檔案利用制度
1、保管人員必須熟悉其檔案範圍及主要內容,為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。
2、查閲必須辦理登記手續,未經同意,不得翻拍攝影,不得複印。
3、借出必須辦理審批手續,不得遺失。
4、校務公開範圍僅限於學校內部,外部人員查閲借閲時,須遵循《國家安全法》及相關保密規定辦理。
四、檔案管理人員實行工作責任制
1、檔案管理人員要忠於職守,熟悉業務。
2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施,要對部門檔案立卷歸檔提供指導。
3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的,校務公開領導小組予以獎勵。
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着裝管理規定(精選26篇)
着裝管理規定篇1一、總則員工工服和工號牌是本公司向各工作崗位提供的工作服裝。為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規範化管理,提高公司整體形象及員工素質,由公司統一為員工訂製工服,並制定本規章制度。二、適用範圍本規章制度適用於本公司的全體員工。三、...
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夜班值班管理規定(精選27篇)
夜班值班管理規定篇1目的:為了加強並完善內部管理,監督夜班生產單位的生產情況,保障公司夜間安全,遇盜竊或其他突發事件能迅速處理及時記錄並彙報真實情況。特制定本制度。人員:各部門主管。要求:責任心強,有應變及處理突發事件能力。責任:1.對夜班生產單位進行督察;2....
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手機使用保密管理規定(通用6篇)
手機使用保密管理規定篇1一、涉密單位和人員使用手機應遵守本規定。二、嚴禁使用手機發送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內容的國家祕密。三、涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理。四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時,主辦單位要對手機的使用進行...
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醫院實行閉環的管理制度(通用3篇)
醫院實行閉環的管理制度篇1為切實做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,最大限度合理有效使用醫用防護用品,根據《國務院應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情聯防聯控機制物資保障組關於疫情期間防護服生產使用有關問題的通知》(工信明電〔20xx〕7號)和有關會議要求...