辦公室管理規定
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辦公室管理規定
文件編號:dzhr0403015
版 次:a
頁 次:1/1
實施日期:
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特製作本規定:
2、範圍:公司辦公室。
3、內容:
3.1公司員工應準時上班,並佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應着裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕粧淡抹;男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衞、另類。
3.3注意辦公衞生及個人衞生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客户電話儘量小聲,不得大聲喧嚷,應儘量説講普通話,對客户講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。
3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴禁在辦公區域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時儘量站立起來應對。
3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
擬文
核准
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