綜合辦公室工作制度管理規定
綜合辦公室職責
綜合辦公室是附中辦公室、後勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領導和主管副校長的指導下,由綜合辦公室主任獨立負責開展相關的後勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責如下:
一、學習和工作總體要求:
1、學習國家教育政策法規和學院教學管理制度,努力提高理論素質和教學管理業務水平,在工作中積極踐行科學發展觀,落實管理育人、服務育人的工作效果,促進附中綜合管理工作的不斷髮展。
2、堅決執行和落實學院及附中相關國資、財務等管理的制度和措施,並在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。
3、及時彙總相關管理工作信息,研究管理中的新現象、新問題,完成附中各項工作開展的後勤保障任務。認真做好相關工作的建檔歸檔工作。
4、做好與附中其它部門的工作協調和溝通。
5、按時完成學院或附中安排的特殊工作任務。
6、全面落實附中招生工作的宣傳、組織、考務等工作任務。
7、及時做好本部門各項工作的宣傳、總結工作。
二、業務工作職責:
1、辦公室工作:
做好各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
做好往來文件的收發、傳閲、立卷歸檔等工作。
負責各類會議的安排和會務準備工作,做好會議記錄、紀要的整理工作。
做好全體教職工工作檔案信息的建設工作。
嚴格印鑑管理工作。
協助其他部門做好印務工作。
2、後勤與國資管理:
在國資辦和相關二級國資管理部門的指導下完成附中國資登記、使用、管理等工作。
負責附中辦公用品的採購、分配和使用管理工作。提倡節約和有效利用,提倡綠色校園建設。
嚴格執行學院財務管理制度,為附中日常工作的運行提供後勤保障。
完成教材、教輔、教研等採購計劃的落實工作。
3、招生工作:
在附中招生工作領導小組的領導下,做好每年招生計劃申報、招生工作宣傳、諮詢、考務組織、招生信息彙總統計及保密等招生工作。
管理人員工作規範
為保證管理工作的高效運行,加強管理隊伍建設,特制訂《附中管理人員工作規範》。具體內容如下:
1、遵守管理工作紀律,履行管理工作職責,服從管理工作安排,完成管理工作任務。
2、有計劃、有步驟、高效完成工作任務,優化管理工作效果。
3、熟悉管理制度,正確執行管理制度及工作程序的規定,及時與上下級溝通管理信息,保證管理工作的正常運行。
4、及時調研、彙總、總結相關管理信息,科學分析管理中的問題,優化調整和解決職責範圍內的管理問題。
5、積極學習管理知識,努力提高業務水平,強化管理育人。
6、認真參加附中活動。
7、優化管理資源,節約管理成本,建設綠色校園。
8、高築道德防線,強化廉政意識,改進工作作風,嚴防瀆職、謀私。
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