辦公設備及辦公用品管理暫行規定
第一章 採 購
第一條 辦公設備、辦公用品的採購要本着節約、合理、適用的原則。採購複印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等,必須有兩至三人蔘加洽談,貨比三家,務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
第二條 各處室要根據實際需要申請購買辦公設備,應於每年末申報下年採購計劃,每季度末申報下季度具體採購計劃。未列入年度計劃的採購,除特殊情況外一般不再予以購買。
第三條 需要購買日常辦公用品,各處室應於每月5日前報清單到辦公室進行計劃安排。
第四條 辦公設備及用品採購須經分管局長審核,由分管財務局長同意後,統一由專人採購。需實施政府採購的,按規定程序進行。
第五條 因工作需要購買資料書、工具書、刊物的,由處室、提出意見,報分管領導批准後方可購買。凡訂購與本單位業務無關的書籍、刊物的,不予報銷。
各處室要在年初填報下年度報刊訂閲計劃,由辦公室彙總,經分管領導批准後,統一採購。
第二章 領用及保管
第六條 發放辦公用品,領用人先進行登記,由辦公室負責發放。
第七條 辦公用品和耗材的發放和領用中必須堅持勤儉節約、按章辦事的原則,不得假公濟私、私分公物。經辦人既要做到堅持原則,不徇私情,又要做到熱情主動、優質服務。
第八條 計算機的保管要實行“誰使用誰負責”原則,並由系統管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。
第九條 文件、材料原則上在內部打印,確需在外打印的要報辦公室備案,交定點印刷單位打印。
第十條 貴重器物應落實專人保管、使用,其他人員借用須經辦公室同意並作好登記,如期歸還。
第三章 處 罰
第十一條 發現浪費辦公用品的行為,對當事人處以口頭警告,三次以上者將處以通告批評。
第十二條&
nbsp; 辦公設備損壞屬於個人行為的從重處罰,對當事人處以通告批評,並賠償被損壞設備原價。
第十三條 發現採購人有第一條中違紀行為之一,處以警告,並上繳非法所得。情況嚴重者將處以通告批評,並取消採購資格。
第十四條 發現系統管理員未按規定對計算機進行維護、不負責任等行為,處以警告。造成嚴重後果的,處以通告批評。
-
公司員工車輛管理制度(通用3篇)
公司員工車輛管理制度篇1一、員工車輛的管理:1、經公司研究決定,凡本公司員工私人車輛進入公司,均須先到安保部辦理登記手續,出具相關齊全的資料(駕駛證、行駛證),並領取車輛出入證。未辦理出入證的車輛,門衞執勤人員有權拒絕其進入公司。嚴禁在公司內無證駕駛。2、由...
-
日常管理制度十一篇
日常管理制度篇1一、加油站用工管理制度1、用工機制根據國家有關法律法規和公司勞動用工制度的有關精神,逐步實現加油站用工的“配置市場化、管理合同化、收入貨幣化、保險社會化”,建立員工能進能出、崗位能高能低、工資能升能降的新機制。2、招聘權限①加油站...
-
安全技術管理制度十篇
安全技術管理制度篇1做好實驗室技術安全工作是關係到我係教職工生命安全與國家財產免遭損失的重大舉措。系各級領導必須將技術安全工作列入本職工作範圍,實行崗位責任制。為確保我係教學、科研實驗工作的安全進行,特制定本制度。1、系各級領導,必須把抓好技術安全...
-
音樂管理制度十篇
音樂管理制度篇1一、為確保音樂教室、設備完整清潔,保證正常教學秩序,制定本管理規定。二、每位使用音樂教室的教師有責任保持好室內的清潔衞生,嚴禁學生在室內進食,不得攜帶食物和其他與學習無關的物品進入教室,不亂丟果皮、紙屑及包裝袋等垃圾。三、教室內舉行活...