物业管理主管的具体职责(精选19篇)
物业管理主管的具体职责 篇1
职责:
1、根据集团公司的工作目标和要求,制订物业管理服务年度计划和具体实施方案,保证年度经营、管理目标的实现;
2、执行工作计划,组织实施管理区域内的保安管理、客房保洁、设施设备维修、绿化养护、车辆管理、消防、档案管理等具体管理服务工作。负责监管项目资产(如车位、房屋等)的运行情况;
3、及时妥善处理好客户的意见、投诉。定期对甲方进行客户回访,做好客户满意度调查工作;
4、抓好物业管理服务团队建设,根据公司要求,实施员工培训计划,不断提升员工的服务技能和管理水平。负责员工的录用、辞退、考勤和工作业绩考核。
5、加强与地方相关政府部门的联系、沟通,接受检查、监督和指导;
6、对相关服务供应商的日常工作进行评测和监管;
7、完成上级领导交办的其它各项工作。
任职要求:
1、年龄22-42;大专或以上学历,物业管理相关专业,须持有物业管理相关岗位资格证书,具有物业管理经理人上岗证优先;
2、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
3、有学校物业管理经验者优先考虑;
4、具有较强的责任心、协调能力、独立工作能力、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;
物业管理主管的具体职责 篇2
职责:
1、建立员工资料档案和根据所服务单位特性制作服务相关规章制度;
2、日常巡查管理工作,并安排保安及保洁、绿化日常工作;
3、维护物业正常经营秩序,督促、检查各项制度的落实与执行情况;
4、熟悉应急措施,及处理各项突发事件;
5、协助经理做好物业服务工作,完成公司工作指标。
6、听从公司安排,完成公司领导交办的其他任务
任职资格:
1、29-45岁,男女不限,大专以上学历,具有物业管理、酒店管理和工商管理等管理专业;
2、3年以上相关工作经验,且在管理岗位工作2年以上;
3、有良好的服务意识、较强的沟通能力和应变能力,服从领导安排;
4、熟悉电脑,会E-mail,office办公软件等的操作;
5、 具备独立处理及跟进管理日常管理事务的能力;
6、个人形象佳,成熟稳重,勤勉务实。
物业管理主管的具体职责 篇3
1、负责组织、管理公司总部及上海各基地(驻点)委外服务单位(物业、酒店、绿化等)的日常维护工作,确保委外单位为公司提供品质服务
2、负责公司总部及上海各基地(驻点)设施设备的维护计划和落实工作
3、负责对物业、设施设备服务单位的招投标、评估及物业服务日常监管考核工作
4、负责公司物业、维修和办公、居住用房等项目成本管控、预算编制及执行管控
5、负责协调上海基地场内外资源的分配、调整、统筹管理以及总部租户维护管理
6、负责落实公司两场住宿及酒店资源的使用和调配,确保上海基地机组及员工休息的保障
7、负责对公司总部上海各基地(驻点)的维修耗材、易耗物资、宿舍固定资产的计划、落实及使用情况的跟踪、监督和盘点工作
8、拟定、完善、实施处室相关管理及业务流程规定和制度,监督贯彻实施
9、负责公司总部上海各基地(驻点)的停车场管理,维护其正常秩序
10、负责公司上海各基地物业合同、维保、年检等工作的落实
11、负责对外协调相关工作的沟通事宜
12、完成处室其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务
物业管理主管的具体职责 篇4
1.负责根据企业总体规划编制物业管理方案,并报主管领导审批;
2.负责制定各部门管理制度并组织实施,业务上接受公司的领导和监督;
3.负责所属项目物业管理工作,确保物业服务达到企业标准;
4.负责根据实际发展需要制定各部门定员、定编方案;
5.负责制定各项专业制度,对员工进行业绩评审;
6.负责物业管理的日常工作,确保物业管理秩序井然;
7.负责组织员工进行专业技能培训;
8.负责合理调配人员,协调各岗位的工作协作,责任到人,同时关心员工生活,确保个部门员工有良好精神面貌和积极工作态度;
9.负责所管辖物业的装修检查,协调违章和投诉的处理工作,落实安全防火工作;
10.负责协调业务部门与供水、供电、工商等物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作;
11.负责自我监督与质量程序有关的程序操作,发现不合格时采取纠正措施和预防措施;
12.负责检查各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级汇报;
13.负责热情接待业主、及时处理业主对服务的投诉,并定期做好对业主的回访工作;
14.负责推广新的有效的管理办法,并总结分析,提出合理化建议;
15.负责参与项目的验收工作;
16.其他上级领导交办事项。
物业管理主管的具体职责 篇5
1、负责物业部员工的培训、工作安排及工作监督等;
2、负责执行园区包括但不限于保安、保洁、消防、安全、维修等的日常运作,并随时向经理汇报;
3、合理分派工作给下属员工,确保他们严格遵照公司的指示工作;
4、监管属下的员工素质,负责员工培训考核,确保他们的工作达到公司的要求水准;
5、负责园区安全、消防等台账资料的整理、保管;
6、定期巡查园区、宿舍,范围包括但不限于保安、保洁工作,电梯安全,消防安全等;
7、领导要求的其他工作。
物业管理主管的具体职责 篇6
1、负责产业园区物业团队统筹管理工作,完成项目年度经营和管理目标,对项目整体运营情况负责。
2、负责统筹管理治安、消防、客服、工程、保洁等工作,对物业管理服务质量体系考核与评审。
3、负责落实公司各类规章制度、决议与检查事项,并按规定向公司反馈过程与结果。
4、负责客户关系建立与维护工作,提升物业服务品质,营造良好物业服务环境,提升客户满意度。
5、负责与相关部门配合,参与处理政府部门的公关等事务性工作,建设企业品牌形象。
6、响应集团及公司号召,完成领导安排的其他工作。
物业管理主管的具体职责 篇7
1、负责现场客服管理以保证客服部的日常工作正常运作,不断提升业主满意度;
2、及时处理业户的重大投诉使业户的问题尽快得到解决,确保满足客户需求,提升业户对于物业公司的认同度;
3、负责与重点业户进行沟通,维护与业户之间的良好关系,保证树立公司良好的形象;
4、负责对客服人员进行培训并管理,负责制订并抽查员工的内部教育与培训计划,确保使客服人员不断提升业务水平;
5、负责客服体系各项规章制度等标准化建立和完善,确保为员工提供发展机会从而加强工作积极性;
6、协助总公司做好项目年度第三方业户满意度调研的前期准备工作,确保满意度调研工作顺利开展;
7、负责制定项目年度社区活动计划,并监督后期的社区活动进展,保证达到工作目标。
物业管理主管的具体职责 篇8
职责:
1、协助管理和监督商家消防、食品安全、整体仪表形象等工作;
2、熟悉各班组作业流程、工作环境等情况,应对突发事件并妥善处理
3、关注项目安全管理:包括安全教育培训与宣传、应急预案、安全月、不定期巡检等工作,发现危险源,解决危险源,做到防患于未然;
4、收集客户投诉与意见,并对有效客户抱怨、投诉问题处理及进行有效性验证;
5、具有较强的沟通能力和协调能力,有极强的工作动力,对工作细心负责,具有具有突发事件的处理能力;
6、负责完成上级交办的其他事宜
任职要求:
1、身体健康,年龄26-36岁,具有2-3年物业公司相关工作经验,佳;
2、学历要求:大专及以上学历;
3、熟练使用office办公软件,可独立完成管理处相关工作报告;
4、熟悉地方相关法律法规,能承受较大工作压力,有较强的沟通协调能力和技巧;
5、责任心强,良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的感召力和凝聚力
物业管理主管的具体职责 篇9
1、负责制定秩序维护、保洁、绿化部的维护、工作计划,落实各项措施,贯彻各项管理条例和规章,确保业主、宾客的人身、财产的安全。
2、建立健全部门工作制度,提出岗位设置和人员安排建议,制定岗位职责和工作流程。
3、负责制定各部门年度工作计划,制定各部门的工作制度,确定员工的工作职责。
4、负责定期主持各部门会议,有计划地抓好员工的业务培训,提高全员业务素质,抓好各主管和领班的日常工作业绩考核,激励员工的工作积极性,不断提高工作质量。
5、负责对各部门员工日常管理、考核与教育培训,包括专业技术的培训,做好业务考核工作。
6、监督考察各部门各岗位人员的工作表现,处理相关工作方面的投诉,提出对各部门员工的奖惩和使用意见。
7、 深入实际进行调查研究,定期分析安全形势,严格实施工作规范和程序。
8、定期组织人员对物业内重要部门、重要设施、机要部门的安全防范措施的落实情况进行检查,布置专门力量做好重大接待任务。
9、协调好与其他各部门的关系,共同搞好安全保卫工作。
10、负责制定各部门的工作制度,确定员工的工作职责。
11、负责公司和管理处的各项管理制度(包括综合体系要求)在各部门执行。
12、完成上级交办的各项工作任务。
13、负责广泛征求业主意见,正确处理投诉,努力做到让业主满意、放心。
物业管理主管的具体职责 篇10
职责:
1、传达、布署物业经理下达之工作计划和工作指令;
2、根据项目的经营目标,组织制定商业/办公/住宅物业的管理方案及年度物业管理预算计划,管理日常物业的服务品质、操作管理流程、人员招聘、人才储备及适当的财务运行情况;
2、负责制定、修订及实施物业各项管理制度、标准及规范;
3、负责检查、监督物业各项制度、标准及规范的执行情况;
4、负责统筹处理各类与物业管理相关的企业外联事务;
5、负责制定物业类培训计划,定期对相关员工进行业务培训和考核;
3、制定监督各部门内部管理制度,监督、检查、指导各部门人员工作,定期进行考核。
任职要求:
1、38岁以下,专科及以上学历;
2、2年以上相关岗位管理经验;
3、具备较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力,能吃苦并能适应较大工作压力;
4、熟悉国家房地产行业、物业管理行业有关政策法规以及相关业务知识。
物业管理主管的具体职责 篇11
1协助中心经理编制本部门年度费用及工作计划;
2组织对全年物业费用进行月度分解及执行情况进行总结分析,监督、控制费用发生情况;
3协助中心领导制定并完善公司物业的管理制度及流程,并进行相关培训;
4负责物业管辖区域的设备运行管理、维护;
5负责节能工作,制定节电、节水计划措施,并督促实施,使费用逐步降低;
6负责物业管辖区域的商场消防、安全工作,确保物业管辖区域的正常安全运营
7按照消防安全工作要求对物业管辖区内租户实施的内外装修作业进行审批和监督;
8 负责物业各区域的环境保护、绿化保洁等管理工作;
9负责物业的业务及资料管理,建立设施设备运行状况台账;
10负责物业资产的动态管理与维护,实现资产的保值增值;
11负责处理突发事件。
物业管理主管的具体职责 篇12
职责:
1、加强内部沟通和所属人员的管理,定期召开部门周度会议,传达公司会议精神,解决工难点;
2、严格按照公司体系的规定,建立客户资料档案及服务档案管理;
3、负责处理住户投诉,及时处理反馈,定期安排上门征询业主意见和建议;
4、负责与村委、街道、政府及相关部门的相关业务部门之间的沟通,与有关部门保持良好关系;
5、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、每天对项目进行巡场检查;
7、负责协调和管理绿化、保安、保洁等相关工作;
8、负责对管理员岗位技术培训;
9、负责所管辖区域的客户催缴费工作,对发现拖欠费用客户要及时上报及提出解决方案。
任职要求:
1、年龄28-40岁,全日制大专及以上学历,物业管理或工程类相关专业;
2、3年物业管理主管经验,工业园、产业园管理经验更佳;
3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相法律、法规;
4、熟悉供配电、工民建;智能化等专业管理论
5、具有较强的观察力、应变能力、判断能力及沟通协调能力;
6、有团队协作精神,乐于面对压力和接受挑战,有责任心;
7、可接受在番禺区内不同项目管理。
物业管理主管的具体职责 篇13
-协助物业经理进行写字楼的日常营运管理
-各租户的二装跟进及管理
-各供应商的管理、协调并监督
-各类紧急事件处理等,并根据需要在内部进行正式报告。
-协助上级与相关政府部门的联络和协调。
-记录并保存详细的租户和工作文件,并适当的跟进。
-组织定期和随机的分包商服务质量调查。
-上级指定的其他工作
物业管理主管的具体职责 篇14
1.贯彻消防安全方针,落实各项法规、规章制度,负责监督检查消防安全、安全生产工作及制度落实情况;
2.负责物业出租安全管理工作,制定年度、季度、月度安全工作计划并组织实施;
3.检查、监督物业管理范围内可疑情况及各项安全制度执行情况;
4.组织物业人员进行消防安全知识培训,并对部门内员工进行考核;
5.负责项目物业的防火、防盗、防恐等预案制定,做好监管工作;
6.负责物业环境清洁工作,监管消杀公司按计划对物业进行消杀;
7.负责与公安、消防、城管等相关政府单位外联工作;
8.负责做好对物业人员的管理、培训工作,协调解决租户投诉问题;
9.制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;
物业管理主管的具体职责 篇15
1.负责园区设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;
2.安排客户报修的接待、报修工作;
3.管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
4.检查与指导维修人员工作;
5.核算及监督园区客户水电费和管理费。
物业管理主管的具体职责 篇16
1、园区各业主(租户)日常对接沟通管理,物业管理费及代垫费用的及时收缴;
2、按物业合同约定全面监督下属工程、保安、保洁等人员的管理;
3、园区业主的报修、投诉及建议等的受理及回访;
4、园区业主的满意度调研及供应商的考核及评估等;
5、负责园区业主(租户)的二次装修管理,做好安全防范工作,排除安全隐患;
6、完成领导交办的其他工作。
物业管理主管的具体职责 篇17
1.负责所辖管项目的经营管理与成本控制工作。
2.负责所辖管项目的应收款催缴工作。
3.负责项目的日常保洁管理工作。
一、财务工作
1.协助市场部完成服务项目的合同续签工作。
2.负责服务的客户沟通与协调,处理所辖客户投诉。
二、客户工作
1.负责按照公司指定的目标指标、服务标准开展服务工作;
2.完成公司领导交办的其他工作。
3.负责制定项目年、月、周工作计划。
4.负责制定项目年、月、周工作计划。
5.负责制定项目的实施方案,并监督执行。
6.负责项目现场服务人员的招聘、培训和考核工作,受公司委托签订劳动合同;
7.负责现场物料的验收、使用和保管;
8.负责代表公司对应急事故、事件进行处理,组织开展应急演练工作。
9.负责所在辖管的项目职业健康安全管理,辨识风险源并制定相关措施,并实施。
10.负责所辖管的项目环境归口管理,识别环境因素并制定相关措施,并实施。
11.项目运营工作
物业管理主管的具体职责 篇18
职责:
1、负责服务区全面工作,确保服务区工作的正常运行;
2、负责服务区公共区域日常管理、监督检查、督促保安、物业公司的职责履行情况;
3、负责协调服务区各相关单位、地方、职能部门关系,及时解决各种矛盾纠纷;
4、及时向上级领导和主管部门反馈服务区各类信息,针对存在的问题,提出合理建议,全面有效促进服务区管理工作。
职位要求:
1、具有3年及以上相关工作经验,有高度的责任心、诚实可信、适应能力强;
2、具备较强的语言表达能力、沟通协调能力、思维能力、团队管理能力;
3、绝对的执行力,在处理投诉和各类突发事件方面,具有丰富的经验,具备较强的应变处理能力,能够及时、有效解决实际困难和问题。
物业管理主管的具体职责 篇19
1、根据客户服务工作需求,拟制部门组织架构设置方案,明确职能;定岗、定编、定员,根据需要进行合理调整。组织召开周例会,布置落实各项工作;
2、定期或不定期考核,完善各项工作职能规范,为人才储备打好基础;制定并落实部门培训管理制度,编制培训计划并组织实施;
3、部门有关人事工作及各种统计报表的上报审核工作;员工异动(调动、升降职、解聘、辞职等)、奖惩的处理和汇报工作;
4、前台服务的监督管理,如接待客户日常咨询,受理跟踪客户信息,并提供相关服务;监督办理物品放行手续、受理便民有偿服务、服务中心钥匙的管控工作;提供代收、登记、签领、退回各类邮件,并做好清晰记录;
5、IC门禁卡、车卡等各类卡的办理管控;安排指导业户入伙/入驻及装修手续的办理,监督受理客户资料变更手续,跟进各种整改工作;
6、监督安排业户资料的整理、归档,建立健全客户资料;定期组织开展社区文化活动;参与业户满意度测量与分析;业户意见及投诉的处理、统计及有效分析;并跟进处理各项整改;
7、公司/上级部门安排的参观、来访接待工作;与相关外联单位的联络与工作协调;与业主委员会的日常沟通与工作协作;
8、加强与业户之间的交流沟通,组织实施拜访工作,与业户保持良好服务关系;
9、负责监督落实各项费用的催收工作;
10、组织实施小区公共区域巡查及空置房巡查工作;
11、公共信息(信息显示屏、公告栏)的维护、信息发布、更新与监控; 商业宣传活动的受理与监督。公司/上级部门安排的参观、来访接待工作;
12、与相关外联单位的联络与工作协调;与业主委员会的日常沟通与工作协作。
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