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物业管理专员的工作职责(通用17篇)

物业管理专员的工作职责 篇1

1、熟悉物业管理法律法规、管理规定,熟悉本物业公司的各项工作制度、作业流程、收费内容和依据及客户的基本情况。

物业管理专员的工作职责(通用17篇)

2、具体实施客户的入住档案登记,入住手续办理和客户二次装修等活动的督办和跟进。

3、每日对所辖区域进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因,报主管领导解决。

4、定期或不定期对业主进行回访,向业主宣传物业管理方面的政策及法规,虚心接受业主的批评和建议,不断改进工作方法,提高服务质量。

5、每月负责向业主发出物业管理服务费通知单,并配合主管领导作好催缴工作。掌握当月各项应收款项的具体情况,月结月清。

6、负责客户购电的输入管理工作。负责客户物品运出房屋的受理登记和监督工作。

7、清楚所管理服务辖区内环境保洁工作,明确作业任务、标准和要求,掌握各区域清洁工的基本情况,严格按照公司制订的保洁工作要求督促各区域清洁工进行日常清扫保洁工作。负责编制用品需求计划,监控使用。

8、领导安排的各种事情要配合

物业管理专员的工作职责 篇2

(1)负责接听项目客服中心所有客户来电,并根据来电做信息分流或派工;

(2)报事追踪、回访,意见反馈;

(3)通过沟通与业主建立良好关系;

(4)搜集客户需求(客户特性、服务敏感点等),并进行分析,为项目日常经营、服务提供所需信息 ;

(5)接待来访客户,业务办理(受理投诉、咨询、装修手续办理、代办事务及其它日常工作);

(6)催收分管区域物业服务费、车位费、水电及其它涉及项目经营费用;

(7)收费高峰期,协助项目财务收取各项费用;

(8)协助项目开展各项工作。

物业管理专员的工作职责 篇3

职责

1、主持区域物业外包公司、管理组周例会,制定本周工作计划表,决议议事项;

2、巡查物业现场管理,对管辖内的设备、人员的工作质量进行现场监管并按时汇报;

3、主导推进负责区域规章制度文件修改,审核月总结工作量;

4、主持项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;

5、负责社区领导视察工作的接待准备及关系维护;

6、协助区域内的各种垃圾分类的宣传;

7、付责管辖区内的垃圾分类巡检人员与回收及结算;

8、志愿者的招募与筹建。

任职资格

1、男女不限,年龄在24-38岁之间,外观端正,大专或以上学历;物业行业经验2年以上;

2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;

3、思维敏捷,实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;

4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;

5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;

6、对服务需求应主动想办法给予实现,实现需求时,应主动与需求方进行沟通;熟悉物业预算控制;

7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。

物业管理专员的工作职责 篇4

职责

1、负责地区物业底盘建设,制度流程落地执行与优化;

2、负责物业服务类需求处理,如寻址、甄选、谈判、合同签署、装修、物业供应商引入与管理等,不断提升服务水平与效率,降低服务成本;

3、负责物业成本分析与管控,支持经营决策;

4、对物业服务交付质量进行监督和管理改善。

任职要求

1、本科及以上学历,物业管理相关专业优先;

2、2年以上相关工作经验;

3、熟悉物业管理操作流程及实施等事务;

4、亲和力强,积极主动,有大局观,具有强烈的责任心和事业心,优秀的沟通能力和抗压能力,团队协作能力。

物业管理专员的工作职责 篇5

1、 负责巡查小区各项公共设施的情况、作记录及处理;

2、 负责巡查及监督小区的卫生、绿化、消杀情况、作记录及处理;

3、 检查监督空置单元、各空置楼层、装修单元情况、并记录、处理不合格状况;

4、 办理住宅单元收楼、单元装修申请手续;

5、 在上级领导下进行客户意见调查及反馈;

6、 在上级领导下开展各项社区文化活动;

7、 做好催款及统计工作;

8、 处理业主/住户反映的各项问题,并及时反馈;

9、 做好商户、小区业主/住户的日常沟通;

10、负责各项回访工作;

11、完成上级交办的各项工作任务;

物业管理专员的工作职责 篇6

1、协助项目负责人做好项目清洁管理相关工作,对外委供应商及员工服务品质进行考评监督。

2、负责物业服务中心专项服务的具体实施服务跟进。

3、组织开展各类培训、会议,并做好相关会议记录。

4、按照公司要求制定项目巡查工作计划,定期开展各点夜班列车清洗巡查,针对相关存在问题督促相关部门落实整改。

5、协助项目负责人开展内部行政事务。

6、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。

7、完成上级交办的其他工作。

物业管理专员的工作职责 篇7

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

物业管理专员的工作职责 篇8

职责:

1.负责物业办公室的有关事务性工作的接待及来访客人

2.帮助物业部经理整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等

3.协助经理做好部门预算、工作计划、报告、各类统计、工作总结以及呈报上级文件(写作能力良好者优先)。

4.对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并负责物业部内部的文件、资料、通知的传阅和回收

5.负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格,经物业部经理签字后上报相关部门。

6.负责物业部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

7.保洁管理经验。

任职要求:

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及CAD等软件;

物业管理专员的工作职责 篇9

1. 贯彻执行公司的方针、决策,完成上级下达的各项工作指令;

2. 协助经理制定和完善各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;

3. 负责员工劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;

4. 具体分配各服务区的工作任务并负责检查完成情况,协调各服务单位之间的关系;

5. 协助经理处理重大投诉并负责跟踪回访;定期开展意见调查;

6. 协助经理对内对外联络事宜的具体落实;

7. 按计划组织开展员工的培训、考试及服务现场文化活动;

8. 监督巡查员工的工作状态,并及时纠正,对违规或不称职的员工进行批评并向经理提出处理意见;

9. 定期巡视各服务区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;

10. 结合各服务区实际情况,积极向公司提出改善管理工作的意见和建议;

11. 对分管的工作负责,完成经理交办的其他工作;

12 . 有驾驶证及物业管理工作经验优先。

物业管理专员的工作职责 篇10

1、负责来电来访处理、投诉接待、报修处理、二次装修申报等;

2、负责大厦的日常巡查、装修巡查、客户沟通,问题跟进等工作;

3、协助物业主管处理投诉并负责跟踪回访;定期开展业户意见调查等;

4、负责监管物业服务费的催缴工作;

5、完成上级领导交办的其他工作。

物业管理专员的工作职责 篇11

1. 负责本办公园区分管区域的物业管理工作,并落实执行。

2. 负责办理租户收楼手续,并整理租户资料移交行政文员存档。

3. 跟进租户的进场、撤场、及名称变更等变更工作。

4. 向租户解释说明服务中心的有关管理工作细则。

5. 负责办理租户装修申报、验收手续,跟进落实有关审批手续,联系工程部和管理部对装修单元完成验收工作,并做好资料的记录。

6. 负责所辖区域的保洁、绿化质量情况指导工作。

7. 协助财务部跟进各租户缴费情况,对迟交和欠缴费的租户深入了解,提出解决办法,并追收租户各项欠费。

8. 每日巡视制定区域并做好巡查记录,发现问题了解情况并出单通知执行部门处理,并跟进处理结果。

9. 受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的投诉,处理不了及时报告上级领导,并跟进回访客户至事项处理完毕。

10.负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

11.定期与业主、租户联系,保持良好关系。

物业管理专员的工作职责 篇12

1、负责物业服务业务受理工作、客户咨询和投诉受理工作;

2、负责客服中心日常事务的处理与人员的协调,包括记录往来电话、客户委托等;

3、负责客服中心服务需求的记录、派工、跟进、回访、统计工作;

4、负责记录并受理租户投诉或意见,填写客户投诉单,及时传递,并及时上报上级,并做好跟踪及回访工作;

5、负责服务中心物资库存盘点,台账维护。

物业管理专员的工作职责 篇13

职责:

1、严格执行消防系统维修保养年度计划,对消控室内各类设备设施进行日常管理;

2、协助上级领导完成消防演习方案的制定和消防活动的组织;

3、定期安排人员检查、更换广场内消防设备、设施和器具,;

4、负责广场内动用明火的现场监护工作;

6、负责对新员工进行岗前消防培训;

7、与施工单位、商户及相关部门签定消防协议书,宣传消防规定。

任职要求:

1、大专及以上学历,1年以上大型商业项目消防安全管理工作经验;

2、熟悉国家相关物业管理法律法规的管理知识,熟悉消防设备设施的运作原理;

3、具备较强的沟通应变能力,具备较强的责任心,可处理各项安全突发事件;

4、持有消防管理员执业证书者优先考虑。

物业管理专员的工作职责 篇14

1.根据规划,研究、制定所辖区域公共设施综合开发利用的方案

2.维护、管理所辖区内房屋、水、电、气、消防及其他设施,组织维修人员对发现的故障进行维修,并就公共设施等事务与有关部门交涉

3.安排有关人员,对所辖区域提供安全、保卫服务

4.安排有关人员对区内进行环境卫生、绿化、美化等治理,开展区内文化建设

5.处理所辖区内出现的紧急情况

6.按合同为住用人提供其他综合服务

物业管理专员的工作职责 篇15

1、负责公司所有项目的运营管理工作,确保各项目良好的运转。

2、制定年度工作计划, 制订、落实、完善各项目管理规章、制度和标准化操作流程和操作手册。

3、检查、指导和考核各物业项目工作;组织进行业务培训,提高员工服务理念服务质量,更好为客户提供优质服务。

4、指导、协调、控制和激励各项目经理的业务开展,监督、检查各项目经理有效履行岗位职责,并进行评价和考核管理。

5、编制项目费用支出预算并负责参与新项目的前期筹备与组建工作,组建运营团队,推进完成公司战略目标。

6、负责监管各项目员工的岗位培训、上岗资质、人员储备和人员稳定。

7、全面掌控各项目的运营、服务状况,合理调配人力、物力、财力;定期进行顾客满意度调查;突发事件处理等工作。

8、围绕公司的核心价值观,协调和解决服务项目的各类问题,保持高标准的服务呈现给客户。

物业管理专员的工作职责 篇16

1、园区安全管理,制定保安路线,巡检标准,考核细则,并考核监督落实执行情况;

2、园区保洁管理,制定巡检标准,考核细则,并监督落实执行情况;落实考核;

3、园区绿化管理,督促定期绿化养护,清理,保养,并形成记录;

4、园区消杀工作督促落实,并形成记录;

5、园区土建设施设备维护跟进,排水管理,电缆沟,建筑垃圾等,形成规范文本记录;

6、园区电梯管控,定期维护巡检工作督促完成,故障检修管控,并形成记录;

7、园区食堂,宿舍管理,定期检查维护,并形成记录;

8、园区每年12月初制定次年物业预算(保洁,保安,绿化,消杀,维修,维护等);

9、领导安排的其他工作;

物业管理专员的工作职责 篇17

1.主持日常管理工作,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;

2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执;

3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案,若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报;

4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检査各个重点环节,发现问题及时解决;

5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行;对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报;

6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改;

7.监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算;

8、统一协调各员工的工作,并检査其工作状况和落实情况;

9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检査、评定;

10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检査及配合作好质量管理体系评审的有关工作;

11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果;

12、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。