函的寫法大綱

一、函的概念

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。函的使用範圍廣泛，涉及各方面的公務聯絡。

二、函的種類

函可分為公函與便函兩種。

三、公函的寫作格式

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

標題 一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關於**（事由）的函》；覆函為《關於**（答覆事項）的覆函》。

正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答覆的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支援為盼”等。

四、公函的寫作要求

（一）要一函一事，切忌一函式事。

（二）要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。