商務公函的寫法
以下是本站小編給大家介紹的商務公函的寫法,希望對大家有幫助。
信函是公司的臉面,它對於公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內容應包括如下幾點:
信頭:一般來講,商業信函均使用印有"letterhead"的公函信箋,這樣信頭就不必自己再寫了。
信內地址:寫在信紙的左上角,編號和日期下免費公文網版權所有 方。順序是從小到大:
公司名稱或收信人姓名、職務
房屋或大樓名稱
大樓號碼及所在街道或路的名稱
省市名稱及郵編
國家名稱
稱呼敬語:如知道對方姓名,就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道對方姓名,可用dearsir,dearmadam,也可用:towhomifmayconcern。如對方職務較高,則最好用其職務名稱,如:h,on等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
正文
結束敬語:如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",結束敬語就應用yoursfaithfully。如稱呼用,結束敬語就應用yourssincerely。
署名
英文信函中講究五c原則,也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。信函的語調也是同樣重要的,它表達了你對收信人的態度,適當的語調將會給雙方創造良好的溝通氣氛。
商務公函範文
本廠已遷移到上述地址, 特此通知。
I inform you that I have now removed my factory to the above address.
我方已在本市開設貿易與總代理店, 特此通知。同時, 懇請訂購。
Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.
本公司於5月1日將改為股份有限公司, 特此奉告。
We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.
本公司股東年會, 將於3月1日在銀行傢俱樂部召開, 特此函告。
Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.
今天我們已付給R.S.先生120美元, 特此告知。
By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120.
通過這些渠道, 他們會發來甚多訂單, 特此函告。
Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.
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請求函範文(精選9篇)
請求函範文篇1派出所:是我校學院專業班在校學生。現需要辦理國家助學貸款手續,根據國家助學貸款合同要求,需提供該生父母(或法定監護人)姓名及身份證號碼,為了保證國家助學貸款合同的真實性和嚴肅性,請貴派出所協助辦理確認該生父母(或法定監護人)姓名及身份證號碼...
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單位催款公函範文(精選6篇)
單位催款公函範文篇1□□□公司:於□年□月□日為止,我公司已為貴公司安裝了□□□,貨款金額計□□□萬元,發票編號為□□□。可能由於貴方業務過於繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請即進行結算。如有特殊情況,請即與我公司□□□聯絡,手機:□□□郵編:□□□地址:□□...
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接收公函範文(精選8篇)
接收公函範文篇1廣州南洋理工職業學院:經研究,我單位同意接受貴院系專業11級學生自20xx年月日20xx年6月30日到我單位從事工作。單位公章:聯絡電話:年月日接收公函範文篇2黑龍江中醫藥大學藥學院:我單位同意接收貴院20xx級專業同學到我單位進行生產實習。我單位將按...
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詢問公函範文(通用5篇)
詢問公函範文篇1敬啟者:就純棉T恤供應一事,國內若干貿易公司已與本公司接觸,請以巴西聖保羅報價,500件價格多少,請惠函告知。目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳,若貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。因此,對貴方給予特別優待折扣一事,至表感激。敬上發函者:年月日詢...