標準公函的寫法
公函寫作一般式一函一事,那麼,今天,本站小編給大家介紹的是標準公函的寫法,供大家閱讀參考。
標準公函的寫法:1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。
公函的使用範圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函,上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函範圍。不過,從狹義的範圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的範圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項,最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,並加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規範、明瞭,語氣合乎內容要求。
公函的範文1先生:
日前我們有機會參觀了廣交會上貴公司的產品展覽,對貴公司產品的高品質及低價格留下了深刻的印象。作為一家貿易公司,我們極願提供我們的服務。在貿易方面,本公司有著良好的關係,對產品進口業務也有豐富的經驗。除此之外,本公司擁有自己的廣告公司,能夠極為有效地運用最新的市場銷售方式。如果您願意讓我們在本國代售您的產品,貴公司的 營業額必可大幅度增加。
我們期盼著您的迴音。
您真誠的朋友
公函的範文2**公司:
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求,並等候貴方的答覆。
**公司
*年*月*日
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