行政專員的崗位職責說明書
操作類:
1.負責公司各部門檔案處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度檔案的發放、推行、執行和跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作,做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理,並按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點,並負責財產物資的維修和保養。
6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,並向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、裝置的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項資料,確保正常使用。
10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司後勤、人事等事務。
13.完成領導交辦的其他工作事項。
輔助類:
1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。
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外貿採購員崗位說明書(精選18篇)
外貿採購員崗位說明書篇11.分析缺料資訊是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下資訊:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期.2.採購稽核員根據具體情況進行定單稽核3.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊:存貨編碼,產品型號,數量.4.定單傳真...
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會計助理崗位職責說明書(精選16篇)
會計助理崗位職責說明書篇11、協助主辦會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析。2、依據法律、法規進行會計核算,實行會計監督,拒絕辦理違反財經制度的業務,拒絕不合理支出。3、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬...
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機關辦公室工作職責說明書(精選5篇)
機關辦公室工作職責說明書篇1一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。二、協助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。三、協助主任負責辦公室印信管理工作。四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排...
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庫管崗位職責(精選5篇)
庫管崗位職責篇11、協助完成採購任務,負責工具、材料的查驗和入庫工作。2、負責庫房材料、工具的發放、借用和管理工作。3、對庫房物資定期進行盤點、核實,做到帳、物清楚準確,不弄虛作假,工具、材料必須日清月結。4、填寫庫房材料單、借物單並及時彙總上賬。5、填...