行政人事助理的崗位職責說明書
行政人事助理的崗位職責
行政人事助理 崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理; 3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達; 5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作; 6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作; 8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行; 11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象; 13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行; 16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 20、其他突發事件的處理。
細解
1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄並上傳之企業部落格;
3、衛生值日安排並落實檢查獎懲;
4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實執行;
6、請假制度的執行;
7、公司部落格管理與維護;
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的採購與服務;
10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;
13、網路、辦公裝置等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;
14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、釋出通知、檔案撰寫等。
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