酒店各級優惠許可權規定製度
酒店各級對客戶優惠許可權和減免許可權的有關規定。
1、優惠許可權
a、房費(散客),店領導享有櫃檯100%以內的優惠。酒店值勤班經理,銷售部和前廳部經理及副經理。由酒店根據其實際情況規定相應的優惠許可權。銷售、預訂、前臺工作人員按各季節規定的優惠執行。
b、餐費。店領導享有標準餐費用100%以內優惠。酒店銷售部和餐食部經理及副經理可按酒店規定,享有相應的優惠許可權。
c、康樂中心。店級領導享有標準收費100%以內的優惠,康樂部和銷售部經理及副經理享有酒店規定的相應優惠許可權。
d、商品。店級領導享有標準商品價格100%以內的優惠,商品部經理可按商品成本價或進價以上的優惠處理許可權。
e、車隊。店級領導享有標準收費100%以內的優惠。行政部經理和車隊隊長享有酒店規定的相應優惠許可權。
f、洗衣。店級領導享有標準收費100%以內的優惠。客房部經理享有酒店規定的相應優惠許可權。
2、減出許可權。
已執行優惠價格的客人原則上不再享受費用減出,減出費用均需報總經理審批。
a、 房費。店級領導享有全部產生費用的減免權,可授於值班經理、前廳部經理和大堂經理相應的減免許可權。
b、 電話費。店級領導享有全部產生費用的減免權,可授於值班經理、前廳部經理和大堂經理相應的減免許可權。
c、 商務中心、店級領導有全部產生費用的減免權,可授於值班經理和前廳部經理相應的減免權。
d、 客房小酒吧、洗衣、店級領導享有全部產生費用的減免權,可授於值班經理,前廳部經理、客房部經理及大堂經理相應的減免許可權。
e、 康樂中心。店領導享有全部產生費用的減免權,可授於值班經理、客房部經理、前廳部經理和大堂經理相應的減免許可權。
f、 餐飲。店級領導享有全部產生費用的減免權,可授於值班經理、飲食部經理、前廳部經理和大堂經理相應的減免許可權。
g、 商品。原則上不得掛帳,一經掛帳,費用不得減出。(店級領導除外)
h、 車隊。公關銷售部聯絡的賓客用車,經該部經辦人簽字,掛帳後原則上一律不得減出。(店級領導除外)
i、 空過房費或因拔號錯誤引起的電話費。經前廳部經理核實上報後,可簽字減出,同時必須註明減免原因。
3、減出程式(雜項調查)與執行辦法:
a、收款員應本著對客人和飯店負責的態度,積極處理客人提出的對費用爭議的意見或投訴。
b、屬超越收款員許可權範圍的事項可請大堂經理或值班經理處理,簽字減出,凡屬值班經理、大堂經理在求處理品的事件,有關人員必須迅速作出處理。
c、屬超越大堂經理許可權的事項應請事件發生在部門經理處理,並請簽字減出。
d、凡屬超越事件所有部門經理或值班經理許可權的事項,應該部門經理請示店領導處理並簽字減出。
e、簽單人在授權範圍內簽字減出的同時必須註明減出原因和擔當者責任。
f、收款員在執行減出處理時,必須具備有效簽字的減出說明(雜項調查單)和原始單據。對超出許可權的減出單,收款員有權拒絕執行。
g、 除店級領導外,任何人無權減免服務費(國家檔案規定不收服務費的除外)。
h、 凡超出授權,均須上級領導簽字認可。
i、 對由於疏忽給客人造成損失的,大堂經理請示店級領導,有權代表酒店送出鮮花,水果或紀念品。
4、 客人沒結帳而離開酒店的處理方法。
a、結帳處每日15:30前,將當日客人已離店但沒辦離店手續的房間號,以書面形式通知前廳部辦公室。
b、前廳部辦公室接到通知後,應馬上開始調查。
c、如帳款可追回,可收前廳部經理註明原因並簽字,財務人員協助將帳款先轉入應收帳,並將說明的一聯交還前廳部經理自己追款。
d、確屬跑帳,帳款無法追回。在減出許可權範圍內,由前廳部經理落實各級授權人簽字減出。
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