行政部的主要職責(精選19篇)
行政部的主要職責 篇1
1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;
3、收發傳真與快遞,採購物資保證前臺所需物資的充足,並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;
5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政部的主要職責 篇2
1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;
2. 轉接總機電話,做好鑑別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;
3. 辦公室環境衛生、裝置、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公裝置、固定資產、網路電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品採購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;
10. 安排和採購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統計彙總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部的主要職責 篇3
1、主要負責通過各種渠道(比如網路、人才市場)釋出和管理招聘資訊;
2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;
3、組織招聘;
4、員工人事手續辦理;
5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;
行政部的主要職責 篇4
1、統籌負責校區的行政安全及的教務執行工作;;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核准校區各教務工作的每月指標;
3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季彙報;
4、參與校區品牌建設工作,致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;
5、對接及協助妥善處理各類突發事件,制定相應解決方案;
6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;
7、安排每週編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;
8、協助其它各部門的相關工作;
9、完成領導安排的其它相關工作。
行政部的主要職責 篇5
1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接,信件、快遞的收發與登記;
2、負責公司辦公環境(植物、衛生情況等)以及辦公裝置的維護;
3、負責辦公用品的採購與管理;
4、負責佈置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;
5、負責公司發貨及物流跟進;
6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤資料管理;
8、負責相關檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政部的主要職責 篇6
1負責維護辦公室電腦、印表機、網路裝置;
2、負責公司資訊化建設和完善,為資訊化的建設提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、資料的安全防護;
4、負責企業網站的運營及管理工作;
5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;
6、上級領導交辦的其他工作。
行政部的主要職責 篇7
1、每月考勤報表製作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片製作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
行政部的主要職責 篇8
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部的主要職責 篇9
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據處理等;
2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;
3.政府對接工作,對接社群、安監、商務局等檢查、專案申報工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協助;
行政部的主要職責 篇10
進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類資訊(檔案、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監督對內、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;
負責組織企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,監督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業文化;
協助對外關係管理工作,協調外部關係,確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係,為公司爭取好的經營環境;
負責指導和監督網路、通訊、辦公軟硬體裝置的管理工作,並進行資料維護、備案,確保公司網路軟硬體、通訊設施、辦公軟硬體執行正常,
協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作,維護公司治安秩序
負責組織專案申報工作,按預算規劃、開展申報工作;
指導、監督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作,開展各類公關工作,促進事務順利處理,減少企業危害;
負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規有序開展;
行政部的主要職責 篇11
1、全面統籌部門日常工作的開展;
2、學校人才庫建設和人才儲備管理,確保學校所需人才及時到位;
3、負責部門之間工作的對接;
4、人力資源體系建立、完善與執行指導者職責;
5、協調和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;
6、構建分校區的企業文化。
行政部的主要職責 篇12
1、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品採購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政部工作職責5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支援等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及裝置設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS裝置維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄影調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能除錯等;
6, 負責職場資訊釋出系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統除錯調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政部的主要職責 篇13
1、前臺接待;
2、跟進會員轉介紹、續費;
3、中心產品售前、售後服務;
4、每週會員服務跟進,並做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);
7、中心環境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部的主要職責 篇14
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、檔案收發等工作,協助檔案資料的列印、影印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的主要職責 篇15
1. 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進行;
3. 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4. 階段召開家長會,完成每個學習階段的續費工作等。
行政部的主要職責 篇16
1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;
3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;
4.日常辦公室環境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6.負責影印、列印、電腦等裝置的使用與管理工作;
7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部的主要職責 篇17
1、根據公司發展需求,招聘相應人才;
2、接待及面試應聘人員,發麵試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;
4、員工資訊的更新、優化,建立內部員工資訊人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;
6、與其他部門協調工作,做好資訊的上傳下達,促進各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續辦理,勞動合同、保密協議簽訂和管理等
行政部的主要職責 篇18
熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;
管理中心各類檔案、圖紙、資料及行政人事部內部檔案、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經理的工作安排,並確保按質按量依時完成工作;
嚴守公司祕密,嚴格按工作程式辦事,不散佈、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。
負責草擬、列印有關人事部所有檔案,準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;
負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的製作;
負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理
負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協助監管員工工作表現/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預算資料提交行政人事部經理稽核;
完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。
協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。
自覺遵守公司各項規章制度。
行政部的主要職責 篇19
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展,進行各項資料統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。
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it技術經理崗位職責篇1職責描述:1.完成公司下達的產品市場業績經營目標和任務。2.負責重點區域公安行業市場的客戶關係開拓和維護,負責重點客戶及相關研究院所客戶的關係建立、維護。3.負責公共安全領域無線相關產品的市場分析,市場策劃,市場推廣及相關市場活...
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工會主席崗位職責篇11、在黨委和上級工會的領導下,全面負責工會的組織領導工作,認真貫徹工會工作方針,主持工會日常工作。2、緊密圍繞黨的中心工作和上級工會佈署,結合企業實際,制定工作計劃並組織實施。3、負責各項工會工作制度、規範的建立健全,並組織實施和檢查落...
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行政複議的具體職責(精選5篇)
行政複議的具體職責篇11.登記銀行日記帳、網銀操作等銀行相關業務;2.員工報銷,憑證錄入,整理;基礎報表彙總工作3.本地工商和稅務相關事項處理;4.處理辦公室日常行政工作,比如政府關係,辦公用品採購、登記等;5.協助進行員工考勤統計,負責本地生產員工招聘;6.負責員工...
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水電工崗位職責(通用10篇)
水電工崗位職責篇1酒店1、熟悉酒店給、排水、熱水系統、消防系統的佈局和管道走向,瞭解各主要閥門的位置和作用,確保酒店冷、熱水供應及消防系統正常執行。2、熟悉店內高低壓配電系統、熟練掌握停、送電操作,熟悉酒店各區域照明、動力控制開關和線路走向,確保酒店...