行政職員的工作職責(精選19篇)
行政職員的工作職責 篇1
1、 對學校日常行政費用(租金、物業、水電費用等)分類標籤,記錄;協助部門總監設定關鍵指標體系監控和管理;定期每月釋出報告。
2、負責對接集團資產管理資料系統的管理,跟定不同板塊上傳資料,統一分析資料,兄弟學校資料對比。
3、部門不同板塊關鍵核心指標跟進和跟定。
4、協助部門總監跟進專案工作任務,跨部門協調溝通工作。
5、完成領導交待的其他任務。
行政職員的工作職責 篇2
1維護現有客戶業務,跟進深挖現有客戶
2.負責蒐集客戶資料,挖掘新客戶產值,根據客戶需求,尋求合作機會
3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關係
4。客戶月底款項跟進。
行政職員的工作職責 篇3
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的製作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理,餘額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的稽核、發放及回收;工卡配件的採購、發放及費用結算;工位座籤的製作與發放。
2、門禁系統日常管理:許可權分組調整,工卡授權調整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統日常管理:日常許可權授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補匯入;日常各類消費結賬的資料稽核匯出。
4、名片製作:確認名片模板更新情況,對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯絡供應商製作及發放;相關費用的結算。
行政職員的工作職責 篇4
1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程,並監督實施,規範內部行政管理工作;
2、助力業務,帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;
3、負責組織預算採購及資產管理工作,合理控制行政相關費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;
行政職員的工作職責 篇5
1.全面負責辦公用品採購,維護文具及辦公用品供應商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位佈局更新
5.支援辦公室租賃合同續簽
6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作
行政職員的工作職責 篇6
- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;
- 負責各類檔案的錄入、排版、列印;
- 負責差旅員工酒店預訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;
- 部門交辦的其他工作。
行政職員的工作職責 篇7
1.蒐集整理政策及行業類資訊,對專案申報進行可行性分析及前期準備,編制公司全年專案申報計劃,承擔公司具體申報工作;
2.負責專利、軟體著作權證書登記、商標申請等智慧財產權申報工作;
3.負責公司資質檔案的管理及臺賬的建立、維護。
4.負責與政府相關部門、申報中介等進行對接,建立順暢的溝通渠道。
5、承擔部分總經辦的工作職能,包括公司制度流程的建設、體系認證等相關工作。
行政職員的工作職責 篇8
1.負責組織策劃各類公務接待,體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,並指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理,防止核心資訊外洩;
6.負責對公司辦公裝置等進行統一管理,做好辦公裝置維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理,並及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,並落實計劃內容;
10.負責編制後勤費用預算,合理控制後勤管理費用支出。
行政職員的工作職責 篇9
1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環,資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經各模組有序運作;
2、根據公司戰略規劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統建設,業務系統優化,監督執行,確保有序經營;
3、蒐集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料並進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃並定期向總經理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支援;
4、協調財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養;
6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。
8、完成領導交辦的其它工作
行政職員的工作職責 篇10
1、負責公司行政後勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品採購、辦公環境維護;
2、負責公司行政文件的整理、記錄、歸檔;
3、協助並跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;
4、完成領導交代的其他工作。
行政職員的工作職責 篇11
對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,並及時回收;
負責個人從業崗位證書的培訓報名、複訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執業註冊證書的註冊、變更、繼續教育報名、聯絡並督促相關人員及時上交資料,辦理完成後及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門釋出的法規檔案,並在工作中貫徹並落實;
組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類行政工作的支援,如費用的報銷,行政檔案的收發登記,名片的印製,酒店、機票預訂等;
協助人事部其他人員處理簡單招聘、文件管理工作;
領導交辦的其他事宜。
行政職員的工作職責 篇12
1、公司工商註冊、變更等事宜
2、行政類服務供應商管理
3、工程類合同起草、簽署、付款
4、公司土建與裝修預算和執行
5、行政類文書、通知、函件等起草和制定
行政職員的工作職責 篇13
1.協助公司總經理完成對內對外合同的規範;
2.負責公司重要會議的安排與佈置;
3.完善收發文制度管理,對收發公文進行分類、編號、歸檔及保管;
4.領導安排的其他工作;
行政職員的工作職責 篇14
1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準管理;
2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作管理;
3、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;
4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行管理;
5、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關係問題管理;
6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;
行政職員的工作職責 篇15
1、全面負責公司的行政、後勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關係等外聯工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案檔案的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政職員的工作職責 篇16
1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支援;
2、負責公司裝修搬遷專案統籌工作;
3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;
4、負責辦公區辦公環境及辦公設施裝置監察管理,保障分公司正常工作開展;
5、 協助制定、監督並執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本;
7、 與政企各部門實施外聯事務工作。
行政職員的工作職責 篇17
1.負責組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;
2.負責運營場站標準化建設,包括標識標牌,宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及佈局等。
3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;
4.公司各項管理制度的監督實行,優化公司各項管理制度。
行政職員的工作職責 篇18
1.全面主導接待工作;
2.負責行政用品的採購,控制採購成本;
3.負責公司行政規章制度的制定修改並監督執行;
4.負責公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5.負責會議室的預訂、安排,公司會議支援、會議資料製作、整理部分會議紀要;
6. 負責企業各項活動的策劃組織,如年會,中秋、春節福利活動等;
7.領導交辦的其他事宜
行政職員的工作職責 篇19
學校及公司的日語翻譯工作;
負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;
負責學校信件、快遞、傳真及其他檔案的收發處理工作,完成收發記錄;
負責學院的教務行政類工作;
負責行政費用的申請、報銷等工作;
負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;
完成領導交辦的其他工作等。
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