行政助理崗位職責具體說明（精選18篇）

行政助理崗位職責具體說明 篇1

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;管理公司內部相關的檔案,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理; 負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責具體說明 篇2

1.負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程式。

2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調配及管理。

6.負責公司行政事務的外聯工作。

7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇3

負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期彙報工作，對園長負責。

制定並落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。

協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長髮育情況的統計、上報、宣傳的執行。

協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

協助園長管理財務工作和園舍裝置等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣裝置、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯絡、購置花木等。

行政助理崗位職責具體說明 篇4

負責部門資料統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

♦資料統計

1.每月統計專案承保情況，並報送風險管理部投資保險專案隨機性統計。

2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。

♦費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

♦綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的列印及保管。

2.檔案掃描、影印、收發信件等日常事務。

3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外部檔案，送相關領導審批及返還。檔案管理。

部門資訊管理。

(1)OA系統的要情通報和每週要訊的上傳。

(2)部門專欄資訊上傳、維護與更新。

(3)部門員工資訊的新增及維護。

行政助理崗位職責具體說明 篇5

1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

2、商務接待管理

3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政後勤及辦公室相關工作流程

4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理崗位職責具體說明 篇6

1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關係，積極配合做好內部管理工作;

2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公裝置、固定資產、工商管理、公共關係管理、車輛等行政後勤管理等;

4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時彙報預算使用情況;

5. 負責完成領導交辦檔案的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理崗位職責具體說明 篇7

1.負責前臺接待，電話接聽;

2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

3.管理前臺區域內所有辦公裝置，保證裝置安全及正常運轉(飲水機、印表機、空調、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

5.負責協助影印、列印、掃描;

6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇8

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理崗位職責具體說明 篇9

1、釋出招聘資訊、篩選應聘人員

2、組織、安排應聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理崗位職責具體說明 篇10

1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規章制度監督與執行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

行政助理崗位職責具體說明 篇11

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的採購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關係，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理崗位職責具體說明 篇12

1、協助領導日常工作

2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計劃;

3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

行政助理崗位職責具體說明 篇13

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理崗位職責具體說明 篇14

1.負責公司的檔案收集簽發

2.負責訪客接待工作

3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

4.負責公司辦公用品下發和管理

5.負責公司展廳引導和介紹

6.負責公司的會議室及公共休閒空間管理

行政助理崗位職責具體說明 篇15

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責具體說明 篇16

1. 負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

2. 協助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

3. 每月考勤統計，辦公用品採購、發放及辦公室日常內勤工作;

4. 公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理崗位職責具體說明 篇17

1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

2.建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業系統各類檔案的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文件資料、合同等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

11.監督、檢查各崗位的人員的各類裝置、設施及物品的使用和管理。

12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

13.編制稽核部門每月採購計劃，報部門領導批准。

14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公裝置的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責具體說明 篇18

1、負責公司訪客接待、檔案收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;

2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;

3、負責公司日常___具用品的採購、發放、登記、盤點及日常辦公裝置維護;

4、負責各項行政費繳納及報刊雜誌訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

5、組織公司員工各型別活動，如員工生日會、體育運動、旅遊、體檢活動等;

6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;

7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。