檔案管理員職責大綱
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人——
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
在紙質版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同影印或掃描:
借閱人——
在紙質版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人——
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
紙質版登記
在紙質版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人——
領導簽字的“借閱公司證照安全責任承諾書”
電子版登記
在紙質版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人——
銷紙質版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/專案名稱,找到編號,查相應的櫃子。
工作注意:檔案櫃子分佈見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財務/每次發現檔案袋裡檔案資料與卷內目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經建立檔案,及時歸檔,並且更新卷內目錄。(區別之前的字型顏色)
3.業務資料錄入
及時將除錯報告、質檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。
錄完放入櫃子,達到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報告整理
同一個專案下的三種報告歸檔到一起。
做好電子版登記。
-
博物館崗位職責2023精編(精選3篇)
博物館崗位職責2023精編篇11.整個計算機網路的安全設計、安全策略、安全監測和管理。2.防火牆的配置管理與升級。3.防病毒軟體的配置管理與升級。4.對計算機安全系統的分析、升級、整改及全年安全狀況的年度報告。博物館崗位職責2023精編篇21.負責外部安全保衛...
-
企業負責人的崗位職責(精選6篇)
企業負責人的崗位職責篇1崗位職責:1、醫療器械產品註冊申請;2、產品生產質量控制;3、負責建立和實施質量管理體系;職位要求:1、具有醫療器械管理質量體系內審員或外審員的培訓合格證明;2、熟悉醫療器械生產質量管理工作,並具備指導和監督生產企業各部門按照規定實施質...
-
車間主任的職責說明書(精選3篇)
車間主任的職責說明書篇11、負責車間現場管理和維修質量等各專案標的實現。2、擬定車間管理的各項作業制度,報稽核後監督執行。3、車間的內部管理:合理進行工作分配,完成維修任務;制定下屬績效指標,並按期考評;制定內部技術培訓計劃,組織技術攻關,並定期組織內部人員...
-
中國小校教研組長安全工作職責(通用3篇)
中國小校教研組長安全工作職責篇11.指導學科教師結合所教學科內容滲透安全教育,引導每個教師要因地制宜、因勢利導開展學生安全教育。2.加強課堂、特別是實驗課的安全管理。3.督促每位任課教師安全教育教案和開展“放學前一分鐘安全教育”。每天最後一節課下課...