檔案管理規定
檔案管理的有關規定
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代化建設服務,為全台的工作服務,特制定本規定:
1.台成立檔案管理領導小組, 任組長, 為成員,負責全台的檔案管理。
2.台檔案管理領導小組主要職責是:貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全各項規章制度;負責統一管理本單位的檔案,並按照規定向局檔案科移交檔案;對本單位文書部門和業務部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行整理。
3.全台的文書檔案管理工作,由台辦公室負責。辦公室下設檔案室,抽出一名同志負責檔案管理的具體工作。檔案管理人員,要忠於職守,遵守紀律,具備專業知識,當一個合格的檔案管理人員。
4.對有保存價值的檔案資料,應注意收集、整理、立卷、歸檔、集中管理。
5.我台主要立卷歸檔材料是:上級機關或領導針對本單位的指示、批覆、批轉、講話、批示和上級機關在本單位和重要調查報告、本單位土地證、房產證、年鑑、電視史志、大事記、重大建築、長遠規劃、黨支部決議、領導人變動、重大活動等有影響、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式歷史記錄。
6.台屬各部室,必須按照規定,完成檔案的立卷歸檔工作,定期向台檔案室移交檔案。檔案室要服務各部室,便於檔案的借閲和利用。
7.台檔案室,要建立下列各種制度:
(1)檔案人員崗位責任制;(2)檔案資料保密制度;(3)檔案資料利用制度;(4)統計工作制度;(5)立卷歸檔制度;(6)檔案資料保管制度。以加強檔案的管理。
8.檔案資料查閲,必須經台領導、辦公室主任簽字批准,方可查閲。如需借閲,必須嚴格辦理手續,如需要複印,需經台長簽字批准。
9.台內打印各種文件、圖表,一律存檔兩份,並按規定保存,次年立卷歸檔時進行分類管理。
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市檔案局經驗材料:順應時勢開拓創新積極探索檔案館信息化建設新路子提綱
×××市檔案局近年來,我們在(上級市)市檔案局的親切關懷和精心指導下,結合×××實際,適時規劃,捨得投入,對檔案館信息化建設進行了一些有益的探索和嘗試,相繼建成局域網,聯入政府網和互聯網,建立“×××檔案信息中心”網站,廣泛宣傳×××,宣傳檔案工作,主動為領導決策、...
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檔案室工作計劃開頭
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人事檔案工作規劃範例
為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平,為構築公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務,參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規劃》精神,結合我公司實際情況,特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規劃》如下:一、指導思想和主要目標以為宜興市...
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檔案工作先進集體事蹟材料(政協)大綱
鶴壁市檔案工作先進集體事蹟材料市政協近年來,市政協高度重視檔案工作,檔案工作取得了較大的成就,邁上了新的台階。一、領導重視今年是《河南省檔案管理條例》實施一週年,為了深入貫徹《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》,根據鶴常法〔2003)5號、鶴檔...