移交文書、照片、重大活動等檔案的管理規定
關於各部室移交文書、照片、重大活動等檔案的管理規定
為了加強對文書、照片、重大活動等檔案的管理、收集和有效地保護及利用,根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條理》等檔案法規,圍繞中心工作服務,結合實際,特制定本規定:
一、本制度所稱文書、照片、重大活動等檔案,是指在實際工作中,直接形成的,對我市政治、經濟及社會發展有重大影響的,有保存價值的各種文字、圖表、照片、實物等不同形式的真實歷史記錄資料。
二、管理範圍:
1.與其它單位開展的宣傳交流往來活動形成的檔案;
2.省、部級以上領導人及國內外知名人士在本台視察、考察等活動形成的檔案;
3.在事業發展中形成的檔案等;
4.重大自然災害及搶險救災活動形成的檔案;
三、文書、照片、重大活動等檔案收集要及時、準確;必須按照規定,完成檔案的立卷歸檔工作,定期向台檔案室移交。
四、實行登記制度和重點收集、保管制度。移交文書、照片、重大活動等檔案,需填寫好《移交檔案管理登記表》後,方可圓滿完成移交工作。《移交檔案管理登記表》內容包括該移交檔案的活動名稱、活動起止時間、活動地點、參加人、活動主要內容、主辦或承辦科室、移交檔案室時間、分管檔案工作領導簽字、各科室負責檔案收集保管人等。
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檔案工作先進單位申報材料開頭
在區、局檔案主管部門的領導下,教育中心的檔案工作在以往成績的基礎上,不斷深入。在檔案管理制度化、規範化上,在檔案利用率擴大上,在檔案工作人力、物力、財力的加強投入上,在檔案員的培訓上作了一些工作,取得了一些成效。現申報2005年度區檔案工作先進單位。一.領導...
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檔案保密制度大綱
一、不該説的祕密,絕對不説;不該知道的祕密,絕對不問;不該看的祕密,絕對不看;不該記錄的祕密,絕對不記錄。二、嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞祕密文件、資料。三、不將祕密文件、資料放在不安全的地方。四、不攜帶祕密文件、資料回家,不得將祕密文件、檔案...
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海南省檔案信息化建設構想範例
海南省檔案信息化建設構想(2005-2010)一、序言隨着信息處理技術的不斷髮展以及計算機應用的日益普及和深入,政府機關和企事業單位信息化進程也不斷加快。作為信息化前沿的檔案部門,已經面臨着信息爆炸和技術變革帶來的強大壓力,如何變被動為主動,適應社會發展的潮流...
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檔案局個人述職大綱
按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業務素質,現將本人近幾年來學習貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責等方面的情況述職如下:1、努力學習,認真貫徹落實黨的方針政策正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展...