檔案歸檔、保密、銷燬、相關制度
電子文件的歸檔保管制度
一、電子文件和相應的機讀目錄、相關説明等依據規定的格式做A、B兩套備份,存儲歸檔。一套封存保管,一套供查閲使用。
二、歸檔光盤不得擦、劃、觸摸記錄塗層,不得彎曲、擠壓、摔打盤片,防止盤片沾染灰塵和污垢,避免陽光直接照射。
三、光盤應放置在防磁的材料櫃中,注意防震、防塵、防光、防潮、防火、遠離熱源和強磁場,並與有害氣體隔離。
四、電子文件庫房應保持整潔和良好通風,室內温度應在14℃~24℃,相對濕度應在:45%~60%。
五、電子檔案應按照黨政類、行政類、宣傳類、技術類等分類存放。光盤應按照年度、類別和順序排放。
檔案保密制度
一、檔案人員要牢固樹立保密觀念,不斷提高責任心,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發生。
二、檔案人員不得向與工作無關人員談論檔案內容,不準用電腦、電話、傳真等工具提供密祕級以上檔案。
三、我台人員凡借閲祕密級以上檔案,須經主管領導及檔案組長批准,未經批准不得借出、複印或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公佈、損毀、丟失、塗改、偽造檔案、絕密檔案要單獨保管。
檔案鑑定銷燬制度
為加強***檔案的鑑定、銷燬工作,保管好我台有利用價值的檔案,根據《機關檔案業務建設規範》的有關規定和要求,特制定本制度:
1.依據《機關檔案工作業務建設規範》和《檔案法》、《機關檔案室工作條例》等有關規定,定期對我台室藏檔案進行鑑定。
2.建立檔案鑑定小組,由分管領導、檔案組長、檔案員和有關人員組成。
3.按照各種檔案保管期限表,對期滿檔案逐卷逐件的審核、鑑定並寫出鑑定報告,對已失去保存價值的檔案及時進行銷燬。
4.凡應銷燬的檔案要註冊,由分管領導審查批准後銷燬。
5.銷燬檔案要有兩人監銷,監銷人要在銷燬清冊上簽字。
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如何推行檔案工作規範化標準化
檔案工作規範化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節,在搞好硬件建設的同時,做好文書處理工作則是實現檔案工作規範化、標準化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明,雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務,具有相對的獨立性,但由於文書是檔案的來...
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移交文書、照片、重大活動等檔案的管理規定
關於各部室移交文書、照片、重大活動等檔案的管理規定為了加強對文書、照片、重大活動等檔案的管理、收集和有效地保護及利用,根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條理》等檔案法規,圍繞中心工作服務,結合實際,特制定本規定:一、本制度所稱文書、照片、...
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區法院加強檔案管理工作範例
增強檔案管理意識提高檔案管理水平區法院加強檔案管理工作根據省高院歸檔和檔案管理工作會議精神,法院依據《檔案法》的要求,堅持檔案工作“集中統一管理,維護完整與安全,便於提供利用”的基本原則和“為審判工作服務”的基本宗旨,不斷加強領導,完善措施,規範管理,有效...