高效時間管理(1)
HR管理3.6K
時間的特徵:
不可逆轉,不會停下來,不能儲存等待;
對所有的人公平,有限性,能快能慢;
沒有替代品,零彈性,也是無情的。
時間管理的重要性:
不懂管理時間的人,不可能是有效的管理者;
一個人連時間都管不了,則什麼也管不了;
有效的時間管理,是一切工作管理的基礎;
你要麼是時間的主人,要麼是時間的奴隸;
在什麼情況下是浪費時間:
.拖延 .電話 .電視 .交通 .突然來訪
.會議 .缺乏計劃 .缺乏先後順序
.想到什麼做什麼 .不懂拒絕 .不良的習慣
習慣是能改變的
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第一步:承認自己有問題,“我是一個愛拖延時間的人”。
第二步:想象不改最壞的結果和改變後的好處。
不改的結果:誤大事。失去朋友,被解僱,神經崩潰得病。
改變的好處:生活有條理,改善人際關係,更樂觀、自信,有較多空閒時間,擁有幸福的生活和成功的事業。
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第三步:提出行動方案並執行
1、制定一個具體的完成任務時間表——並堅持它
2、迫使我自己現在就工作,嚴禁我自己把時間耗在看電視或電話聊天上
3、把在規定的最後期限內完成工作看成是一種非生即死的處境
4、去掉我生活中一些不必要的活動
5、要記住拖延時間會限制我成功的機會,並影響我與朋友的關係
問題二: 你是怎樣管理你的時間的?
二 時間管理的方法
全神貫注的一小時大於斷斷續續的二小時;
全力做某事時,可不必接電話;
早到或晚走,利用不被打擾的整塊時間;
儘量培育部屬,授權利用別人做事;
減少會議,縮短會議時間;
時間要用在刀口上;
做好、做快,第一次做好。
剔除→重疊、無效、反效果的工作; 合併→與某工作有相關或相同的工作; 重排→過份細分及高度重複性的工作並予 以機能系統化; 簡化→複雜性且重複性高之工作,找出其通性簡化之。
企業的時間管理要點:
標準化、制度化、組織健全、職能明確、自主參與管理、5S、授權。
問題三: 你會合理安排你的時間嗎?
三 合理安排時間
就在今天,我要開始工作
就在今天,我要讓心休息
就在今天,我要擬訂目標和計劃
就在今天,我要克服恐懼憂慮
就在今天,我要考慮只活今天
就在今天,我要讓人喜歡
就在今天,我要鍛鍊好身體
就在今天,我要讓她幸福
就在今天,我要健全心理
就在今天,我要成功卓越
所有功成名就的人都會為自己待辦事項制訂優先順序;
每天工作都有一張先後順序表,寫出你的每天目標;
每週工作都有一張先後順序表,寫出你的每週目標;
每月工作都有一張先後順序表,寫出你的每月目標;
目標應清楚而明確,目標須經常温習並朗讀。
隨身一個筆記本,將所有的工作,特別是上司臨時交辦的工作記下來;
記下工作表示你許下承諾,如果一件事不值得記下來,大概也不值得你做;
計劃應簡單明瞭,計劃應定期檢查,計劃上項目不宜過多,計劃表上應有完成時間;
幫助部屬作計劃可寫在辦公室的白板上。
做事多思考,思考清楚再去做可提高效率;
最好的思考時間是深夜(臨睡)或清晨(臨起牀);
想到解決辦法馬上用筆記下來;
思考怎樣才能更快更好的完成工作;
思考是否有更 簡捷的途徑;
思考越多,人越聰明,做事愈快。
問題四: 你有浪費自己和別人的時間嗎?
四 不要浪費時間
不值得做的事,千萬別去做
世上很多人都在做不值得做之事,在浪費生命。
不要輕言放棄
人們一生中的許多時間,常在跨過乏味與喜悦,掙 扎與成功的重要關卡之前就放棄了。
適時知難而退
一個好的研究者知道應該發揮哪些構想,而哪些構想應該丟棄,否則會浪費很多時間在差勁的構想上。
適時見好就收
製造“品質過剩”的產品,是在浪費時間和金錢;
果斷決策
果斷來自於直覺,而直覺來源於深厚知識和豐富的經驗;
杜絕懶惰
善用時間就是善用自己的生命。
懶惰的原因:積極性不高,對自己要求不嚴,一種積習。
不要時斷時續
時斷時續是造成公司職員浪費時間最多的方式,停頓下來後重新啟動需花大量時間調整大腦活動及注意力;
不要一個人包打天下
學會讓別人替自己做事的人才是最大的贏家;
善用會議
會前應有準備,議題應有時間限制,會議應有決議,決議應有執行人、跟催人。
清楚地讓對方瞭解你對工作成果的期望
擬定計劃(月計劃、周計劃)徹底執行
知道評量工作成果的標準
瞭解你的同事,並適度地調整與其共事的方式
讓對方承擔起應負的責任,對於對方不合標準的工作誠實地給予指正
提供解決問題的出路,在批評時,應提出具建設性的解決方案
當委託他人,有無法監督工作時,必須確認給對方足夠仔細且明確的指示
讓團隊夥伴分享信息
不可逆轉,不會停下來,不能儲存等待;
對所有的人公平,有限性,能快能慢;
沒有替代品,零彈性,也是無情的。
時間管理的重要性:
不懂管理時間的人,不可能是有效的管理者;
一個人連時間都管不了,則什麼也管不了;
有效的時間管理,是一切工作管理的基礎;
你要麼是時間的主人,要麼是時間的奴隸;
在什麼情況下是浪費時間:
.拖延 .電話 .電視 .交通 .突然來訪
.會議 .缺乏計劃 .缺乏先後順序
.想到什麼做什麼 .不懂拒絕 .不良的習慣
習慣是能改變的
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第一步:承認自己有問題,“我是一個愛拖延時間的人”。
第二步:想象不改最壞的結果和改變後的好處。
不改的結果:誤大事。失去朋友,被解僱,神經崩潰得病。
改變的好處:生活有條理,改善人際關係,更樂觀、自信,有較多空閒時間,擁有幸福的生活和成功的事業。
改變“拖延時間”習慣的三步曲
第三步:提出行動方案並執行
1、制定一個具體的完成任務時間表——並堅持它
2、迫使我自己現在就工作,嚴禁我自己把時間耗在看電視或電話聊天上
3、把在規定的最後期限內完成工作看成是一種非生即死的處境
4、去掉我生活中一些不必要的活動
5、要記住拖延時間會限制我成功的機會,並影響我與朋友的關係
問題二: 你是怎樣管理你的時間的?
二 時間管理的方法
全神貫注的一小時大於斷斷續續的二小時;
全力做某事時,可不必接電話;
早到或晚走,利用不被打擾的整塊時間;
儘量培育部屬,授權利用別人做事;
減少會議,縮短會議時間;
時間要用在刀口上;
做好、做快,第一次做好。
剔除→重疊、無效、反效果的工作; 合併→與某工作有相關或相同的工作; 重排→過份細分及高度重複性的工作並予 以機能系統化; 簡化→複雜性且重複性高之工作,找出其通性簡化之。
企業的時間管理要點:
標準化、制度化、組織健全、職能明確、自主參與管理、5S、授權。
問題三: 你會合理安排你的時間嗎?
三 合理安排時間
就在今天,我要開始工作
就在今天,我要讓心休息
就在今天,我要擬訂目標和計劃
就在今天,我要克服恐懼憂慮
就在今天,我要考慮只活今天
就在今天,我要讓人喜歡
就在今天,我要鍛鍊好身體
就在今天,我要讓她幸福
就在今天,我要健全心理
就在今天,我要成功卓越
所有功成名就的人都會為自己待辦事項制訂優先順序;
每天工作都有一張先後順序表,寫出你的每天目標;
每週工作都有一張先後順序表,寫出你的每週目標;
每月工作都有一張先後順序表,寫出你的每月目標;
目標應清楚而明確,目標須經常温習並朗讀。
隨身一個筆記本,將所有的工作,特別是上司臨時交辦的工作記下來;
記下工作表示你許下承諾,如果一件事不值得記下來,大概也不值得你做;
計劃應簡單明瞭,計劃應定期檢查,計劃上項目不宜過多,計劃表上應有完成時間;
幫助部屬作計劃可寫在辦公室的白板上。
做事多思考,思考清楚再去做可提高效率;
最好的思考時間是深夜(臨睡)或清晨(臨起牀);
想到解決辦法馬上用筆記下來;
思考怎樣才能更快更好的完成工作;
思考是否有更 簡捷的途徑;
思考越多,人越聰明,做事愈快。
問題四: 你有浪費自己和別人的時間嗎?
四 不要浪費時間
不值得做的事,千萬別去做
世上很多人都在做不值得做之事,在浪費生命。
不要輕言放棄
人們一生中的許多時間,常在跨過乏味與喜悦,掙 扎與成功的重要關卡之前就放棄了。
適時知難而退
一個好的研究者知道應該發揮哪些構想,而哪些構想應該丟棄,否則會浪費很多時間在差勁的構想上。
適時見好就收
製造“品質過剩”的產品,是在浪費時間和金錢;
果斷決策
果斷來自於直覺,而直覺來源於深厚知識和豐富的經驗;
杜絕懶惰
善用時間就是善用自己的生命。
懶惰的原因:積極性不高,對自己要求不嚴,一種積習。
不要時斷時續
時斷時續是造成公司職員浪費時間最多的方式,停頓下來後重新啟動需花大量時間調整大腦活動及注意力;
不要一個人包打天下
學會讓別人替自己做事的人才是最大的贏家;
善用會議
會前應有準備,議題應有時間限制,會議應有決議,決議應有執行人、跟催人。
清楚地讓對方瞭解你對工作成果的期望
擬定計劃(月計劃、周計劃)徹底執行
知道評量工作成果的標準
瞭解你的同事,並適度地調整與其共事的方式
讓對方承擔起應負的責任,對於對方不合標準的工作誠實地給予指正
提供解決問題的出路,在批評時,應提出具建設性的解決方案
當委託他人,有無法監督工作時,必須確認給對方足夠仔細且明確的指示
讓團隊夥伴分享信息
-
戰略決策是賭博嗎?
表面上看起來的偶然運氣,其背後卻往往是深刻的因果。戰略決策不是賭博,戰略管理的核心其實就是通過各種手段,把現實世界的種種不確定性變成確定性,儘量把類似於賭博的不確定情形變成有利於我方的確定的情形關於中國人應付風險和不確定性方面的戰略,跨文化心理學有一...
-
跟明成祖學領導力
永樂年間,臣僚勤於職守,出現了許多能臣和名臣,這與明成祖知人善任是分不開的。明成祖朱棣用人賞罰分明,量才適用,不拘品級,且能以誠待人。他鼓勵臣下直言,但大事皆由個人決斷。這是他事業取得成功的一個極為重要的因素。明成祖即位後,重用了一批藩府舊人。這些人隨明成...
-
人力資源部門為何變成扶不起的阿斗大綱
時間過去很多年了,但HR卻一直萎靡不振,不見大有起色,原因是什麼?答案很多!比如,HR的戰略伙伴夢想遲遲未能兑現。過去20年,HR一直想把自己打造成業務發展的戰略伙伴,但努力至今,大多數HR依然在運營決策圓桌會議上只有低微的話語權。再如,HR一直想證實自我價值,卻不幸淪為“...
-
人才的首要問題是人才觀的問題
“國以人興,政以才治”。從古到今,人才作為先進生產力和先進文化的創造者,對於民族的興盛與繁榮,始終起着關鍵性作用。然而,隨着社會的進步,人們對人才的評價、選用,自覺不自覺地落入俗套,步入時代發展後塵,甚至難以從計劃經濟、小農經濟和“官本位”等陳舊觀念的束縛中...