归档的内容
归档,是指文书处理部门或承办部门将归档范围中的公文整理立卷,定期向机关档案室移交的活动。根据有关规定机关档案室负责集中统一保管本机关的档案材料。归档作为一项制度,各机关都必须贯彻执行。通过归档工作,有价值的公文不断地输入档案馆(室),为档案工作奠定了基础。如果没有“归档”,也就没有档案,那么档案工作也就成了“无源之水”、“无本之木”,失去其赖以存在和发展的物质基础;没有“归档”,也就没有这些档案财富的积累和集中,也就无法客观地反映党和国家真实的历史面貌。因此,必须建立健全归档制度,做好归档工作。
归档工作主要包括归档范围,归档时间,归档案卷的质量要求。
归档范围 即公文应归档的范围,也就是哪些公文在需要转化为档案的范围。
归档时间 即文书部门向档案室移交归档案卷的时间。根据《机关档案工作业务建设规范》的要求,在次年6月底以前向档案室移交。一些专门档案和不同载体的档案应根据有关规定执行。
归档要求 是针对归档案卷提出的质量要求。根据有关规定,对归档案卷的总体质量要求是:反映公文材料的形成规律和特点,保证公文的齐全、完整,维护公文之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
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