档案归档、保密、销毁、相关制度
电子文件的归档保管制度
一、电子文件和相应的机读目录、相关说明等依据规定的格式做A、B两套备份,存储归档。一套封存保管,一套供查阅使用。
二、归档光盘不得擦、划、触摸记录涂层,不得弯曲、挤压、摔打盘片,防止盘片沾染灰尘和污垢,避免阳光直接照射。
三、光盘应放置在防磁的材料柜中,注意防震、防尘、防光、防潮、防火、远离热源和强磁场,并与有害气体隔离。
四、电子文件库房应保持整洁和良好通风,室内温度应在14℃~24℃,相对湿度应在:45%~60%。
五、电子档案应按照党政类、行政类、宣传类、技术类等分类存放。光盘应按照年度、类别和顺序排放。
档案保密制度
一、档案人员要牢固树立保密观念,不断提高责任心,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。
二、档案人员不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电脑、电话、传真等工具提供密秘级以上档案。
三、我台人员凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案组长批准,未经批准不得借出、复印或摘抄。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造档案、绝密档案要单独保管。
档案鉴定销毁制度
为加强***档案的鉴定、销毁工作,保管好我台有利用价值的档案,根据《机关档案业务建设规范》的有关规定和要求,特制定本制度:
1.依据《机关档案工作业务建设规范》和《档案法》、《机关档案室工作条例》等有关规定,定期对我台室藏档案进行鉴定。
2.建立档案鉴定小组,由分管领导、档案组长、档案员和有关人员组成。
3.按照各种档案保管期限表,对期满档案逐卷逐件的审核、鉴定并写出鉴定报告,对已失去保存价值的档案及时进行销毁。
4.凡应销毁的档案要注册,由分管领导审查批准后销毁。
5.销毁档案要有两人监销,监销人要在销毁清册上签字。
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如何推行档案工作规范化标准化
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来...
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关于企业职工档案管理情况的调研报告大纲
关于企业职工档案管理情况的调研报告xx县劳动保障局根据市劳动保障局统一部署,近期,我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研,现将有关情况报告如下。一、基本情况1、企业职工档案的管理方式《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[1992]33号)实施...
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档案管理规定
档案管理的有关规定为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,为全台的工作服务,特制定本规定:1.台成立档案管理领导小组,任组长,为成员,负责全台的档案管理。2.台档案管理领导小组主要职责是:贯彻执行档案工作的法律、法规...
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档案室工作计划开头
档案室2005年工作计划2005年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于2005年的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕...