物业公司管理专员岗位职责(精选12篇)
物业公司管理专员岗位职责 篇1
1、协助品质主管管理体系建设工作:负责管理手册、程序文件、作业指导书、管理记录表格及外来文件的审核、发放,及失效文件的回收、销毁工作。监控各部门体系运行状态及各类物业服务信息的收集、统计和分析,保证体系的持续改进。
2、 现场品质管理:对各部门在岗人员进行仪容仪表、服务礼仪检查,对各区域值勤记录、现场环境、设施设备情况进行抽查,不合格项目督导整改。
3、服务质量文件管理:协助处理、督办物业部或外单位转办的投诉处理,参与公司业户满意率调查,协助编写调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据。
4、 6S环境管理:定期对办公室、仓库、宿舍的环境进行检查,并督促整改。
物业系统管理:跟进物业系统品质方向各模块维护、功能优化需求提供、系统规划、系统问题跟进。
物业公司管理专员岗位职责 篇2
1、负责根据公司年度经营计划负责商户各项费用的催缴,保证月度费用总收缴率达100%;
2、管理商户按照商场经营管理规范开展经营,负责商场经营环境巡查和监督,保证商场公区环境品质达到标准要求;
3、对商户装修管控,负责商户进退场手续,收铺、装修,经营过程中各种申请、工程物业类问题整改的处理;
4、负责受理商户及顾客的各类咨询、建议和投诉,并完成处理;
5、负责商场保险的报险和理赔的跟进,降低公司事故的损失;
6、负责商户和顾客满意度的调查,并形成调查报告;
7、负责各类文书通知的派发和回收,并监督整改文书执行到位;
8、完成上级交办的其他工作事项。
物业公司管理专员岗位职责 篇3
1、贯彻执行商场综合管理规定,维护商场日常管理工作;
2、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常管理工作;
3、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常保洁工作;
4、协调与处理商场突发事故;
5、做好周、月、年等工作总结会议,并每周和月提交工作计划;
6、巡场工作。通过每日的巡场工作,确保管辖楼层的经营秩序良好,干净、整洁;
①负责巡视管辖楼层业户有否违反商场有关经营秩序管理规定的行为(如迟到、早退、歇业、占道经营、乱张贴、乱丢垃圾、不符合营业标准、店面形象欠佳、违反经营范围、高声叫卖、打扑克、下棋等)并对违约行为进行纠正、整改和违约处理;
②巡查日常设施设备运行状况,发现异常即时向有关部门反馈,并协助处理;
③巡查楼层清洁卫生状态,发现不合格的即时向相关责任人反馈;
④巡查进行装修的商铺/写字楼有否符合装修的有关规定;
7、负责业户的违约处理及质疑;
8、负责客户与客户、客户与顾客之间日常纠纷的处理;
9、负责商铺、写字楼的交接、退场工作;
10、负责每月缴费单的派发及跟进欠费的催缴工作,以及对收费质疑的解释工作;
11、负责商场客户装修申请的审核;
12、配合工商、税务、公安等有关职能部门的工作;
13、配合公司宣传、推广、策划对客户的相关工作;
14、负责公司内部单张和通知的派发;
15、完成上级布置的其它工作。
物业公司管理专员岗位职责 篇4
1、负责项目现场工作进行监督,检查和考核,并做好月度总结工作;
2、协助品质经理制定公司物业服务标准化体系落地措施;
3、负责各项目满意度、品质评价、考核及标准化服务的业务指导和监督、检查工作,根据检查结果,分析、制定重点专项整改举措,验证检查监督项目完成情况并形成汇报材料;
4、协助品质经理执行、汇总、上报满意度、品质相关计划、报表等,协助编制满意度、品质相关专项报告;
物业公司管理专员岗位职责 篇5
1、负责公司所有物业楼宇系统和设施的维护管理;
2、负责人员、车辆进出、监控等系统的管理,保证公司财产安全;
3、环评、环保验收、排污许可证等相关流程的全程跟进及维护,环保系统申报;
4、对设备的正常、安全使用负有督导、维护、维修责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。
物业公司管理专员岗位职责 篇6
1、熟悉物业各项管理制度,收费准备及租户信息。
2、收集租户信息资料、装修资料,不定时更新、整理客户资料存档。
3、负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。
4、负责追收租金、管理费、水电费等费用工作。
5、接待、处理租户投诉,及时处理并反馈信息。
6、协助处理突发事件,并负责处理善后工作。
7、制订一般文书文件通告、表格等文件。
8、负责物业部文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业文件。
9、完成上级领导交办的其它工作。
物业公司管理专员岗位职责 篇7
1)主要负责物业费的催缴以及处理业主诉求;
2)负责督促客户接待、客户诉求等综合管理工作;
3)做好物业服务中心品质管理工作;
4)负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;
5)负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
6)负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
7)完成领导交办的其它工作。
物业公司管理专员岗位职责 篇8
1. 负责空间运营的推进与执行,制定清晰的运营日常目标与计划;
2. 高效处理空间突发事项,合理安排人员调度;
3. 维护空间用户,经营用户关系并对客户进行运营和维护;
4. 通过一系列可行方法,提高空间内租户的活动参与度;
5. 负责收集整理客户反馈,与团队一起完善空间制度,发现并解决问题;
6. 与项目负责人保持良好的信息沟通,部门事务重大潜在风险及时汇报并提供解决方案。
物业公司管理专员岗位职责 篇9
1.搭建公司物业管理体系;
2.建立物业管理规章制度和服务要求;
3.开展物业管理和服务的培训;
4.办公区规划设计、装修设计和工程实施;
5.园区建筑设施设备日常保养维护;
6.园区配套设施设备提升改造项目实施;
7.公司日常物业修缮管理;
8.公司园区绿化管养;
9.公司园区环境卫生保持和管理;
10.物业服务商的采购管理;
11.开展物业管理所需耗材、工具、设备及配套物品的采购;
12.为公司各部门员工提供优质的后勤服务;
13.根据需要开展其他物业服务。
物业公司管理专员岗位职责 篇10
1. 熟悉管辖内单元户数和各住户的面积,对管辖区内业主的姓名、所居住的幢号、户号,要熟记在心,对业主家庭情况有所了解;
2. 熟悉周边商圈范围,负责公司房源开发与积累,并与业主建立良好的业务协作关系;
3. 了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;
4. 陪同客户看房,促成租赁、买卖等业务。
物业公司管理专员岗位职责 篇11
1、负责统筹商业项目工程物业管理,包括商场环境秩序、安保消防、工程管理等;
2、年度预算编制,方案整合等;
3、根据公司考核标准完成工作;
4、工程物业团队管理及建设。
物业公司管理专员岗位职责 篇12
1.园区安保、消防、卫生及运营秩序管理;
2.同承租客户的关系维护;
3.配合政府相关职能部门的检查工作;
4.园区出租信息的发布与承租信息收集;
5.园区安全工作档案建立与更新。
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