2022年行政前台职责范围(精选15篇)
2022年行政前台职责范围 篇1
1.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;
3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
4.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对其领用、发放、出入库做好登记;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.协助上级进行内务、安全管理,做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
7.保持公司前台的清洁卫生,展示公司的良好形象。
2022年行政前台职责范围 篇2
1、 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、 负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作
5、座牌的打印
6、负责管理及更新公司刊物。
7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
2022年行政前台职责范围 篇3
负责来宾的接待、登记、接待、引见,及来访人员登记。
信件、快递的收发和邮寄。
票务订购等后勤保障工作,维护办公场所正常运作。
维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
公司活动的组织和协调。
负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。
上级交办的其他工作。
2022年行政前台职责范围 篇4
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;
7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
8、 负责团队考勤数据的统计和核对;
9、 负责相关费用的报销工作;
10、 领导交待的其它事项。
2022年行政前台职责范围 篇5
1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作,管理办公设备报修维护等工作;
2、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员,做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;
5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;
6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;
7、协助招聘工作;
8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。
2022年行政前台职责范围 篇6
1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、每月考勤工作,盘点及采购办公用品;
3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;
4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;
5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
6、来宾接待、快递收发、订水
2022年行政前台职责范围 篇7
1.前台电话接听,接待来访人员;
2.复印、打印、扫描文件,整理保存公司相关文件资料
3.包裹收取以及和快递公司联系;
4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;
5.办公用品的采购并做好出入库登记;
6.办公室卫生的管理和监督;
7.领导交待的其他事项。
2022年行政前台职责范围 篇8
1、固定资产管理
2、负责新入职员工门禁卡发放
3、收发传真、复印资料并做相应统计
4、接待来访客人,接转总机电话
5、办公用品管理
6、工服、工鞋的发放
7、及时变更整理、发放通讯录
2022年行政前台职责范围 篇9
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告,根据收集来的用户运行报告,填写客户平台信息;
4、负责市场部各区块协调工作,归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作,完成上级领导交办临时性工作;
5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。
6、熟悉招投标流程,能独立完成商务部分标书制作;
2022年行政前台职责范围 篇10
1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;
2、外来人员引导,接待,基本咨询与引见服务规范;
3、快递签收及寄出,外来客流每日定时登记;
4、领导交办的其他临时事情。
2022年行政前台职责范围 篇11
1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
2022年行政前台职责范围 篇12
1.公司来访人员接待。
2.员工考勤汇总。
3.招聘网站的维护及通知;
4.公司文件的编辑及管理。
5.公司环境维护等其他行政工作。
2022年行政前台职责范围 篇13
负责办公室日常环境和办公制度的维护
负责公司办公用品的采购,管理和发放工作;
负责行政预算,并及时完成各种行政相关费用的支付流程
负责公司对外接待工作
负责日常公司活动的组织和策划,参与公司重大活动组织筹备工作
完成上级领导安排的其他相关事务
2022年行政前台职责范围 篇14
1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;
2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;
3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;
5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;
6、领导安排的其他工作。
2022年行政前台职责范围 篇15
1.负责接待前来咨询的家长,老师,学生,及时传递信息并作好相关记录;
2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;
3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;
4.邮件信件收发,员工入离职办理、考勤等工作;
5.完成上级领导交办的其他工作任务。
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