行政前台岗位职责(精选12篇)
行政前台岗位职责 篇1
1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。
3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
4.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作。
5.完成领导交办的其它工作。
行政前台岗位职责 篇2
1、日常接听电话、接待、会议安排、收发快递、维护绿植
2、负责文档撰写、打印,固定资产登记
3、负责办公用品领用,饮用水和打印机维护,办公环境管理
4、协助部门经理完成其他行政工作
行政前台岗位职责 篇3
1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。
2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。
3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。
4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。
5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。
6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。
行政前台岗位职责 篇4
1、负责公司来访客人接待;
2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;
3、负责快递月度对账工作;
4、负责接待室、会议室管理工作;
5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;
6、负责茶具清洁、消毒工作;
7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;
8、负责员工考勤管理工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台岗位职责 篇5
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政前台岗位职责 篇6
1.负责前台的日常接待及行政工作;
2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场 日常播音工作
3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具, 保障其正常运行;
4.负责解答顾客疑问、转接客诉;
5.协助家居顾问的现场服务工作,配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;
6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;
7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;
8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作
9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。
行政前台岗位职责 篇7
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
行政前台岗位职责 篇8
1、负责公司前台接听电话及电话转接;
2、负责外来访客的接待和引荐,具有良好的商务礼仪;
3、负责快递、信函、报刊、杂志等的收发及订阅工作;
4、协助人事主管完成预约面试工作;
5、负责处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
6、总裁与部门领导交代的其他事务。
行政前台岗位职责 篇9
1.负责接待日常来访客户或学员,并简单解答客户部分疑问;
2. 负责校区部分日常的收银、开票据等相关事宜;
3.协助教学部日常的工作(课表打印、课时结算等);
4.负责图书的上架、借阅、消毒、整理、更换工作;
5.负责监督与执行校区日常各项出勤制度;
6.配合校区其他部门的日常工作,完成直属领导交办的其它工作;
7.负责公司日常办公的用品、教材、教具的采购和盘点;
8.及时充电,保持公司用电的正常;
9.协助馆长做基础的招聘工作。
行政前台岗位职责 篇10
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、考勤登记,入离职办理,协助招聘;
5、负责公司饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、协助企业文化活动展开,文案编辑
8、完成领导交办的其他或临时工
行政前台岗位职责 篇11
1、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;
2、负责员工考勤录入、管理、核算;
3、文具/劳保用品的购置、发放管理;
4、公司办公设备的养护维修;
5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;
6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;
行政前台岗位职责 篇12
1. 负责食宿管理,落实公司关心员工的意愿,照顾好员工在公司的生活;
2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;
3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等
4. 负责办公用品、劳保用品的管理;
5. 负责公司前台相关工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;
-
2023技术岗位职责(通用7篇)
2023技术岗位职责篇11.负责本馆视听资料的拍摄、编辑、制作和建档。2.参与本馆的对外宣传工作,编制外宣作品,积极向相关媒体投稿。3.参与本馆的品牌推广工作,编制广告作品。2023技术岗位职责篇21.组织与指导全厂设备润滑技术管理工作。拟定各项润滑管理制度及有关...
-
财务会计的岗位职责十篇
财务会计的岗位职责篇1职责描述:财务职责,主要负责财务部门管理及外帐处理等,对计算机要熟练,要有团队精神。岗位职责1、熟悉金蝶软件,并能熟练使用Excel、PPT或其他分析工具,做数据整理;2、有独立操作一整套账务流程核算的能力;.能独立申报国税及地税各种申报表;3、...
-
政教岗位职责十篇
政教岗位职责篇11、协助政教处主任、副主任抓好学生的思想政治教育,搞好活动记载。2、具体实施政教处学生活动计划并深入到学生中去,掌握学生的思想情况,及时向政教处反映要解决的'问题。3、协助政教处搞好学生宿舍、“两操”、“两活动”及“班务日志”的考...
-
代班负责人岗位职责(精选6篇)
代班负责人岗位职责篇1代班经理岗位职责1、严格遵守公司的各项规章制度,按公司要求落实各项规章制度并检查各项制度的执行的情况。2、负责员工岗位技能的培训及工作质量的考核。3、定时检查各部门卫生情况。4、对重要的设施、设备等要落实责任制并随时随地对其...